راهکار های پخش سرد در حسابداری دودوتا

امکانات نرم افزار حسابداری دودوتا برای پخش سرد:

• سفارش گیری از طریق کاتالوگ محصولات

• امکان تعیین لاین و مسیر برای مشتریان

• امکان ایجاد چندین انبار و انبارک

•  امکان چاپ فاکتور نزد مشتری

• امکان تعیین سقف اعتبار برای هر مشتری

• امکان تهیه لیست توزیع براساس مسیرها

• نمایش آنلاین بدهکاری مشتریان برای تک‌تک موزع ها

• امکان ایجاد محدودیت برای کاربران

• امکان طراحی جشنواره تخفیفات برای مشتریان

• مدیریت کاربران و اطلاع از میزان فروش هر کاربر

• امکان ارسال پیامک تشکر از خرید برای مشتریان

• امکان اخذ امضاء از مشتریان

• امکان تهیه لیست توزیع به تفکیک موزع ها

• امکان اعمال پورسانت برای هر کاربر

• امکان رد یا تایید پیش‌فاکتورهای ثبت شده توسط مدیر فروش و همچنین ثبت دلیل رد فاکتورها

• امکان بررسی گزارشات فروش به تفیکیک مشتریان، کاربران و موزع ها

• ثبت اسناد حسابداری به صورت خودکار براساس پارامترهای فروش

• پیگیری مراحل ثبت سفارش از مرحله ویزیت تا لحظه ای تحویل

• مدیریت و کنترل چک های دریافتی از مشتریان

تنظیمات محدودیت کاربران:

در برنامه حسابداری دودوتا می‌توانید چندین انبار و انبارک تعریف کنید به این صورت که  ابتدا وارد قسمت مدیریت کاربران  شده و یک کاربر به اسم احمد تعریف و سپس در آیتم  افزودن کالا و خدمات، قسمت افزودن گروه احمد را به‌عنوان انبار تعریف می‌کنید که هنگام ثبت فاکتور فقط کالاهایی را که برای انبار احمد تعریف کرده‌ایم ببیند. همچنین می‌توانید برای هریک از کاربران خود درصدی از فروش را به‌عنوان پورسانت تعریف کنید به این صورت که ابتدا وارد اول دوره شده و حساب شناور را انتخاب و نام ویزیتور و درصد پورسانت را تعریف می‌کنید. علاوه بر این می‌توانید در قسمت افزودن صندوق یک صندوق به اسم احمد و حتی می‌توانید در برنامه دودوتا  در آیتم افزودن حساب یک حساب بانکی به اسم احمد تعریف کنید سپس اگر احمد با رمز خود وارد برنامه شود در زمان ثبت فاکتور بانک و صندوق روی بانک و صندوق احمد قفل می‌شود. البته باید حتماً وارد آیتم تنظیمات عمومی شده و تیک محدودیت کاربران را فعال کنید.

مراجعه ویزیتور، ثبت سفارش و صدور فاکتور: 

هنگامی‌که مسیر و لاین ویزیتور مشخص شد ویزیتور می‌تواند از طریق برنامه دو2تا  کاتالوگ محصولات را به مشتریان نشان دهد به این صورت که در حسابداری دودوتا ابتدا وارد قسمت انبارشده و آیتم کاتالوگ محصولات را انتخاب، سپس می‌توانید کالاها را بر اساس تیپ قیمت و  گروه‌بندی‌ها سورت کنید همچنین می‌توانید با انتخاب گزینه ترتیب نمایش کالاها را بر اساس تاریخ ثبت، تاریخ‌مصرف، تعداد، مبلغ فروش و… سورت کنید و با انتخاب گزینه تغییر حالت نمایش حالت نمایش کالاها را تغییر دهید، سپس می‌توانید فاکتور یا پیش فاکتور ثبت کنید.

پردازش سفارش‌ها:

در این مرحله مدیر فروش می‌تواند پیش‌فاکتورهای ثبت‌شده در دو2تا را بررسی و آن ها را تایید یا رد کند. درصورت تایید  می تواند پیش فاکتورها را به فاکتور تبدیل کند به‌ این صورت که ابتدا وارد قسمت گزارشات و آیتم فاکتور فروش را انتخاب و با فعال کردن تیک نمایش پیش‌فاکتورها، پیش‌فاکتورها را انتخاب به فاکتور تبدیل می‌کند و در صورت رد پیش فاکتور می توانددر برنامه دودوتا پیش فاکتور مورد نظر را انتخاب و در قسمت شرح فاکتور دلیل رد شدن فاکتور اعلام کند.

تحویل بار به موزع:

 در این مرحله می‌توانید در نرم‌افزار حسابداری دودوتا در قسمت مدیریت کاربران نام موزع موردنظر را تعریف کنید. سپس موزع می‌تواند در قسمت گزارشات آیتم حساب فروش را انتخاب و در این قسمت گزارشات کامل و جامع مربوط به‌تمامی فروش‌های انجام‌شده را با تعیین مسیر مشخص‌شده  و بازه زمانی معین مشاهده کند. همچنین در برنامه حسابداری دو2تا موزع می‌تواند با مراجعه به آیتم حساب فروش و فعال کردن تیک تجمیع اقلام گزارش کاملی از لیست تمام کالاهای که باید در تاریخ معین‌شده بارگیری و توزیع کند را داشته باشد. در برنامه دودوتا می توانید لیست توزیع را براساس موزع ها، ویزیتور ها و مسیرها تهیه کنید.