همانطور که میدانیم اطلاعاتی که در سیستم حسابداری وارد میشوند، دادههای اولیهای هستند که از اسناد و مدارک مثبت گرفته میشوند، این اطلاعات مالی توسط سیستم حسابداری پردازش میشوند و در نهایت به شکل گزارشهای حسابداری بهعنوان خروجی سیستم در اختیار استفادهکنندگان درونسازمانی و برونسازمانی قرار میگیرد.
گزارشهای حسابداری، مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به شکل طبقهبندی شده، همراه با توضیحات و تفاسیر لازم به طور یکجا ارائه مینمایند.
یکی از مهمترین گزارشهای نرمافزار حسابداری تراز آزمایشی است، تراز آزمایشی صحت ثبت اسناد و دفاتر ما را نشان میدهد، باتوجه به اینکه بهعنوان مبنایی برای تهیه صورتهای مالی مورداستفاده قرار میگیرد، این امکان را فراهم مینماید که مدیران و حسابداران دیدی کلی از گردش حسابها در طی یک دوره مالی داشته باشند.
تراز چهارستونی، همانطور که از نامش مشخص است در چهارستون تهیه میشود که دو ستون آن ماندهحساب و دو ستون دیگر آن گردش حساب را نمایش میدهد.
در این برگه، امکان ذخیره، پرینت و اشتراکگذاری تراز چهارستونی وجود دارد. با کلیک روی نشانگر چاپ سه گزینه ذخیره، چاپ و اشتراکگذاری نمایش داده میشود و با انتخاب هرکدام عملیات مرتبط با آن انجام میشود.