آموزش گزارشات تراز چهار ستونی در نرم‌افزار حسابداری دودوتا

همان‌طور که می‌دانیم اطلاعاتی که در سیستم حسابداری وارد می‌شوند، داده‌های اولیه‌ای هستند که از اسناد و مدارک مثبت گرفته می‌شوند، این اطلاعات مالی توسط سیستم حسابداری پردازش می‌شوند و در نهایت به شکل گزارش‌های حسابداری به‌عنوان خروجی سیستم در اختیار استفاده‌کنندگان درون‌سازمانی و برون‌سازمانی قرار می‌گیرد.

گزارش‌های حسابداری، مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به شکل طبقه‌بندی‌شده، همراه با توضیحات و تفاسیر لازم به‌طور یکجا ارائه می‌نمایند.

یکی از مهم‌ترین گزارش‌های نرم افزار حسابداری تراز آزمایشی است، تراز آزمایشی صحت ثبت اسناد و دفاتر ما را نشان می‌دهد،با توجه به اینکه به‌عنوان مبنایی برای تهیه صورت‌های مالی مورداستفاده قرار می‌گیرد، این امکان را فراهم می‌نماید که مدیران و حسابداران دیدی کلی از گردش حساب‌ها در طی یک دوره مالی داشته باشند.

تراز چهارستونی، همان‌طور که از نامش مشخص است در چهارستون تهیه می‌شود که دو ستون آن مانده‌حساب و دو ستون دیگر آن گردش حساب را نمایش می‌دهد.

برای مشاهده تراز چهارستونی در نرم‌افزار حسابداری اندرویدی دودوتا ، باید از منوی اصلی نرم‌افزار، وارد قسمت گزارشات شده و گزینه تراز چهارستونی را انتخاب نماییم.

در برگه بازشده در قالب جدولی ،می‌توان تمام حساب‌های در گردش را در چهارستون مشاهده کرد ، بخش گردش حساب شامل تمامی تراکنش‌های حساب‌های دائمی و موقت است و مانده بدهکار و مانده بستانکار را به‌صورت مجموع نشان می‌دهد اما بخش مانده ،گزارشی جامع از دفتر کل است که مانده‌حساب‌ها را بر اساس بدهکار و بستانکار نشان می‌دهد .

در این برگه، امکان ذخیره، پرینت و اشتراک‌گذاری تراز چهارستونی وجود دارد  .با کلیک روی نشانگر چاپ سه گزینه ذخیره، چاپ و اشتراک‌گذاری نمایش داده می‌شود و با انتخاب هرکدام عملیات مرتبط با آن انجام می‌شود.

در صورت ثبت صحیح اسناد و دفتر کل در تراز چهارستونی، جمع دو ستون گردش و دو ستون مانده باهم برابر می‌شود.