همانطور که میدانیم اطلاعاتی که در سیستم حسابداری وارد میشوند، دادههای اولیهای هستند که از اسناد و مدارک مثبت گرفته میشوند، این اطلاعات مالی توسط سیستم حسابداری پردازش میشوند و درنهایت به شکل گزارشات حسابداری بهعنوان خروجی سیستم در اختیار استفادهکنندگان درونسازمانی و برونسازمانی قرار میگیرد.
گزارشهای حسابداری مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به شکل طبقهبندیشده همراه با توضیحات و تفاسیر لازم بهطور یکجا ارائه مینمایند.