آموزش تنظیمات در نرم افزار حسابداری دودوتا
تنظیمات نرمافزار اندرویدی حسابداری دودوتا، جهت اعمال تغییرات کاربردی و استفاده کاربران از نرمافزار طراحیشده است. با ورود به بخش تنظیمات میتوانیم تغییراتی در جهت بهینهسازی سرعت نرمافزار، نمایش فونت گزارشات، تنظیمات عمومی ثبت فاکتور، شخصیسازی فاکتورهای فروش و صورتحساب، سفارش سازی ثبت فاکتور سریع، تنظیمات لوگو، امضاء و… اعمال نماییم.
جهت ورود به بخش تنظیمات نرمافزار حسابداری دودوتا باید از منوی اصلی نرمافزار، وارد قسمت تنظیمات شده و گزینه تنظیمات را انتخاب نماییم.
نمایش گزارشات :
در نرم افزار حسابداری دودوتا سایز نمایش گزارشات را می توانیم به دلخواه تنظیم نماییم. همچنین در صورت فعال نمودن گزینه بزرگنمایی گزارشات، می توانیم گزارشات مورد نظر را زوم نماییم.
تنظیمات عمومی (بهینهسازی سرعت) :
جهت بهینهسازی سرعت استفاده از نرمافزار حسابداری دودوتا، میتوانیم تغییراتی در تنظیمات نرمافزار اعمال نماییم.
نمایش ماندهحساب اشخاص : درصورتی که تیک نمایش ماندهحساب را غیرفعال نماییم، ماندهحساب اشخاص در گزارشات صورتحساب (مشتریان، فروشندگان، سهامداران) نمایش داده نمی شود و موجب بهینهسازی سرعت نرمافزار خواهد شد. در صورت نیاز میتوانیم تیک ماندهحساب را جهت نمایش مانده حساب اشخاص فعال نماییم.
نمایش تعداد اسناد در گزارشات : نرم افزار حسابداری دودوتا نمایش تعداد اسناد در گزارشات را به طور پیش فرض تعداد 100تنظیم نموده است. جهت بهینه سازی سرعت نرم افزار می توانیم نمایش تعداد اسناد را کاهش دهیم.
تاریخ شروع نمایش گزارشات : شروع نمایش گزارشات و بازه ی زمانی مورد نظر را میتوان بهدلخواه تنظیم نماییم.
در صورت کم نمودن بازهی زمانی، تعداد رکوردهای گزارش کمتر می شود که همین امر موجب بهینهسازی سرعت نرمافزار خواهد شد.
تنظیمات عمومی ثبت فاکتور :
آخرین ماندهحساب : در صورت فعالنمودن این گزینه، ماندهحساب کل فاکتورها را آخرین ماندهحساب نمایش میدهد. به طور مثال اگر مانده آخرین فاکتور آقای رحیمی 5000 ریال باشد، ماندهحساب کل فاکتورها را 5000 ریال نمایش میدهد.
مانده واقعی زمان ثبت: در صورت فعالنمودن این گزینه، ماندهحساب فاکتورها را بهصورت مانده واقعی در زمان ثبت فاکتور نمایش میدهد. به طور مثال درصورتیکه ماندهحساب آقای احمدی 1000 ریال باشد، ماندهحساب به انضمام فاکتور را 1000 ریال نمایش میدهد و اگر ماندهحساب بعدی آقای احمدی 500 ریال باشد، گزارش ماندهحساب به انضمام فاکتور را 1500 ریال نشان میدهد، یعنی 1000 ریال بهعلاوه 500 ریال.
نمایش فاکتور پس از ثبت: در صورت غیرفعال نمودن این گزینه، فاکتور فروش را پس از ثبت نهایی نمایش نمیدهد، همچنین با فعال نمودن گزینه نمایش فاکتور پس از ثبت، میتوانیم فاکتور را جهت مشاهده جزئیات مشاهده نماییم.
نمایش کالا با موجودی منفی: در صورت فعال نمودن گزینه نمایش کالا با موجودی منفی، کالاهایی که دارای موجودی منفی هستند در لیست کالاها جهت انتخاب، نمایش می دهد و در صورت غیرفعال نمودن این گزینه، کالاهایی که دارای موجودی منفی هستند را نمایش نمیدهد.
نمایش اخطار کالاهای منفی و نقطه سفارش: در صورت فعال نمودن این گزینه، برای کالاهای با موجودی منفی، پیغام اخطاری را مبنی بر منفی بودن موجودی کالا را نمایش میدهد و میتوانیم کالا را ثبت نماییم یا گزینه انصراف را انتخاب نماییم.
نمایش گزینه حذف اقلام کالا در خروج از فاکتور: در هنگام ثبت فاکتور و اضافه نمودن کالا به لیست کالاهای موجود در فاکتور، درصورتیکه قصد خروج از صفحه ثبت فاکتور داشته باشیم، پیغام تأیید یا عدم حذف فاکتور نمایش میدهد، در صورت انتخاب گزینه تأیید، اطلاعات ثبت شده در فاکتور حذف خواهد شد و همچنین با غیرفعال نمودن این گزینه، در هنگام خروج از فاکتور پیغام تأیید یا عدم حذف فاکتور را نمایش نمیدهد.
حالت پیشفرض مبلغ در تسویه فاکتور: در مرحله نهایی ثبت فاکتور، به طور پیشفرض فاکتور به صورت نقدی تسویه خواهد شد. در صورتی که از این گزینه استفاده نماییم، پیشفرض تسویه فاکتور را میتوانیم نقدی، کارتخوان و نسیه تنظیم نماییم. به طور مثال اگر گزینه نسیه را انتخاب نماییم در مرحله نهایی ثبت فاکتور، پیشفرض مبلغ تسویه فاکتور در قسمت نسیه نمایش داده میشود.
پیشفرض تغییر مبلغ نقدی در تسویه فاکتور: در هنگام ثبت نهایی فاکتور، اگر پیشفرض مبلغ تسویه فاکتور نقدی باشد، میتوانیم پیشفرض تغییر مبلغ نقدی را در قسمت تخفیف، کارتخوان و نسیه تعیین نماییم.
سفارش سازی ثبت فاکتور سریع :