اصول انبارگردانی و مدیریت انبار، بخش حساس هر واحد تجاری است در واقع مدیریت فرآیندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و بهروز از وضعیت موجودی انبار، از نیازهای ضروری مدیران واحدهای تجاری است تا بتوانند بر اساس آن برنامهریزی و تصمیمگیری مناسبی در مورد کنترل تأمین موجودی انبار برای سفارش و تأمین بهموقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی کالا انجام دهند.
در نرمافزار حسابداری دودوتا، بخش انبارداری تعدادی و ریالی بهمنظور تسهیل و بالا بردن سرعت و دقت عملیات انبارداری ارائهشده است که با استفاده از این قسمت امور مدیریت ورود، خروج و نگهداری کالا از نظر عددی و از نظر ریالی بهصورت کاملاً خودکار و مکانیزه انجام خواهد گرفت.
با انتخاب کالای موردنظر برگه جدیدی باز میشود که یک گزارش کامل از کالای انتخابشده شامل اطلاعات وارده (موجودی اول دوره، خرید، برگشت از فروش)، صادره (فروش، برگشت از خرید، ضایعات) و مانده موجودی فعلی انبار، بر اساس تاریخ معاملات نمایش داده میشود. همچنین مبلغ سود و زیان ناخالص کالا را نیز در این قسمت می توانیم مشاهده نماییم.
در زمان انبارگردانی در صورت وجود مغایرت بین گزارش کالا (تهیهشده توسط نرمافزار) و موجودی واقعی انبار، میتوانیم تعداد کالاها را در کادر تنظیم موجودی ویرایش نماییم. اگر تعداد موجودی انبار بیشتر از تعداد درج شده در گزارش باشد تحت عنوان «درآمد غیرعملیاتی» و اگر تعداد موجودی انبار کمتر از تعداد درجشده در گزارش باشد تحت عنوان «هزینههای غیرعملیاتی» بهصورت خودکار ثبت و در گزارشها درج میگردد.
جهت محاسبه سریع تعداد محصولات میتوانیم گزینه کارتن را فعال و سپس تعداد کالا در هر کارتن را در کادر مربوطه وارد نماییم و به این صورت تعداد کارتن و تعداد باز محصولات به طور خودکار محاسبه خواهد شد. درصورتیکه نیاز به ثبت محصولات با واحد کارتن داریم میتوانیم واحد کالا را به کارتن تغییر دهیم.