بانک اطلاعاتی شامل لیست کالاها و فروشندگان مخصوص پخش مواد غذایی(پخش گرم)

پیش درآمد

غذاهای گرم به عنوان یکی از نیازهای اساسی و پرطرفدار در زندگی روزمره، جایگاه ویژه‌ای در سبد غذایی افراد دارند و تأمین سریع و باکیفیت آن‌ها همواره از اولویت‌های جوامع بوده است. این محصولات که در خانه‌ها، رستوران‌ها، کترینگ‌ها، و مراکز خدماتی به وفور مورد استفاده قرار می‌گیرند، نقشی کلیدی در تأمین نیازهای تغذیه‌ای و ارتقای رضایت مشتریان ایفا می‌کنند و تقاضایی پایدار و گسترده در میان گروه‌های مختلف جامعه دارند. شرکت پخش مواد غذایی گرم، با تمرکز بر عرضه غذاهای گرم تازه، سالم و متنوع، با بهره‌مندی از فناوری‌های پیشرفته در زنجیره تأمین، لجستیک و توزیع، توانسته است خدماتی متمایز و کارآمد به مشتریان ارائه دهد و به یکی از پیشگامان صنعت پخش غذای گرم تبدیل شود.

چرا ازحسابداری دودوتا برای پخش گرم مواد غذایی استفاده میکنیم؟

نرم‌افزار حسابداری دودوتا به دلیل طراحی تخصصی برای رفع نیازهای شرکت‌های پخش مواد غذایی گرم، گزینه‌ای بی‌نظیر برای این صنعت است. این نرم‌افزار با رابط کاربری ساده، امکان مدیریت مالی، ثبت سریع فاکتورهای فروش، خرید و مرجوعی غذاهای گرم، و کنترل دقیق موجودی انبار با توجه به حساسیت‌های زمانی و کیفیتی این محصولات را فراهم می‌کند. نسخه تحت شبکه دودوتا، ویژه شرکت‌های پخش بزرگ، فرآیندهای توزیع مویرگی غذای گرم را با سرعت و دقت سازمان‌دهی کرده و با گزارش‌های مالی جامع، مانند ترازنامه و سود و زیان، به مدیران امکان تحلیل عملکرد و تصمیم‌گیری بهینه در زنجیره تأمین را می‌دهد. قابلیت استفاده آفلاین برای مدیریت در شرایط عدم اتصال، سازگاری با اندروید برای دسترسی سیار در حین توزیع، و امکان اتصال به پلتفرم‌های فروش آنلاین، دودوتا را به ابزاری کارآمد برای مدیریت چالش‌های خاص پخش غذای گرم، از حفظ تازگی تا تحویل سریع، تبدیل کرده است.

نسخه تخصصی دودوتا برای مشاغل پخش گرم مواد غذایی:

-افزودن کالا و خدمات:

برای مدیریت بهینه کسب‌وکار پخش گرم مواد غذایی با نرم‌افزار دودوتا، وارد بخش «اول دوره» شده و گزینه «کالا و خدمات» را انتخاب کنید. در این بخش، می‌توانید تمام کالاهای موجود در انبار یا فروشگاه را ثبت کنید. کالاها را با اسکن بارکد از طریق بارکدخوان یا دوربین دستگاه، یا به‌صورت دستی وارد کنید؛ اگر کالایی بارکد نداشته باشد، سیستم به‌طور خودکار بارکدی برای آن ایجاد می‌کند. همچنین، امکان ثبت تعداد، قیمت خرید و فروش هر کالا، و گروه‌بندی محصولات (مانند پروتئین یا سبزیجات) یا انبارها (مانند انبار مرکزی یا شماره دو) برای دسترسی سریع وجود دارد. برای کالاهایی که به‌صورت بسته‌بندی مانند کارتن عرضه می‌شوند، مثلاً «کارتن کیک تاینی (25 عدد، هر عدد 10,000 تومان)»، می‌توانید تعداد اقلام در هر کارتن و قیمت فروش واحد را مشخص کنید تا سود هر کالا به‌صورت دقیق محاسبه شود. علاوه بر این، با استفاده از آیکون اکسل در بخش «افزودن کالا و خدمات»، می‌توانید فهرست کالاها را از طریق فایل اکسل مطابق فرمت پیشنهادی نرم‌افزار بارگذاری کنید، که این کار ثبت اطلاعات را سریع‌تر و کارآمدتر می‌کند.

– تیپ قیمت و چند نرخی:

ماژول تیپ قیمت و چندنرخی یکی از ابزارهای کلیدی برای شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی است که به آن‌ها کمک می‌کند تا مدیریت فروش خود را با انعطاف‌پذیری و دقت بیشتری انجام دهند. این ماژول به‌ویژه برای شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی که با روش‌های مختلف فروش مانند عمده‌فروشی، خرده‌فروشی، فروش چکی یا نقدی سروکار دارند، بسیار کاربردی است.

با استفاده از این ماژول، شرکت‌های پخش گرم می‌توانند برای هر نوع مشتری (مثلاً سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها، یا مشتریان خاص) تیپ‌های قیمتی متفاوتی تعریف کنند. به عنوان مثال، برای مشتریان عمده‌فروش می‌توان تیپ قیمتی با حاشیه سود کمتر و برای خرده‌فروشان تیپ قیمتی با حاشیه سود بالاتر تنظیم کرد. پس از تعریف تیپ قیمت، با فعال کردن گزینه محاسبه و درج نرخ، می‌توان درصدی مشخص (مثلاً ۲۰٪ سود برای عمده‌فروشی یا ۳۵٪ برای خرده‌فروشی) روی قیمت خرید تمامی کالاهای ثبت‌شده یا جدید اعمال کرد. این قابلیت باعث می‌شود که قیمت‌گذاری به‌صورت خودکار و یکپارچه انجام شود و نیازی به محاسبه دستی برای هر کالا نباشد.

علاوه بر این، در صورت تغییر تیپ قیمت برای یک مشتری، درصد تعیین‌شده به‌صورت خودکار روی تمام کالاهای مرتبط اعمال می‌شود، که این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطای انسانی در فرآیند قیمت‌گذاری می‌شود. برای مثال، اگر یک شرکت پخش گرم بخواهد برای یک رستوران خاص تخفیف ویژه‌ای اعمال کند، کافی است تیپ قیمت جدیدی تعریف کرده و درصد سود متفاوتی را برای آن تنظیم کند.

در مواردی که تیپ قیمت انتخاب‌شده برای یک کالا یا خدمت با عدد صفر نمایش داده شود، به این معناست که آن کالا در شرایط فروش مربوط به تیپ قیمتی انتخاب‌شده قرار نمی‌گیرد. به عنوان مثال، ممکن است یک محصول خاص (مثل اقلام لوکس یا فصلی) فقط برای مشتریان عمده‌فروش تعریف شده باشد و در تیپ قیمت خرده‌فروشی قابل عرضه نباشد. این ویژگی به شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی امکان می‌دهد تا سیاست‌های فروش خود را با دقت بیشتری مدیریت کرده و از عرضه نامناسب محصولات جلوگیری کنند.

در نهایت، ماژول تیپ قیمت و چندنرخی با ایجاد انعطاف در قیمت‌گذاری، بهبود مدیریت موجودی و افزایش سرعت در فرآیند فروش، به شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی کمک می‌کند تا با کارایی بیشتری به مشتریان متنوع خود خدمات ارائه دهند و سودآوری خود را بهینه کنند.

– آیتم تاریخ انقضای کالا:

در یک شرکت پخش گرم مواد غذایی که تمرکز آن بر تحویل سریع محصولات تازه مانند لبنیات، و سایر اقلام با تاریخ انقضای کوتاه است، ماژول تعیین تاریخ انقضا کالا در نرم‌افزار حسابداری دودوتا ابزار حیاتی برای مدیریت بهینه موجودی و افزایش رضایت مشتریان محسوب می‌شود. این ماژول به شرکت کمک می‌کند تا از فساد محصولات جلوگیری کرده، فروش را به حداکثر برساند و در عین حال تجربه‌ای مثبت برای مشتریان ایجاد کند.

در روش پخش گرم، تحویل فوری سفارشات به مشتریان، مانند سوپرمارکت‌ها، رستوران‌ها یا کافه‌ها، از اهمیت بالایی برخوردار است. ماژول تاریخ انقضا در دودوتا به شرکت امکان می‌دهد تا با دقت تاریخ مصرف محصولات را رصد کند. برای مثال، با ثبت تاریخ انقضای محصولات لبنی مانند ماست یا شیر در بخش “اول دوره” و افزودن کالا، نرم‌افزار به‌طور خودکار زمان باقی‌مانده تا انقضای کالا را محاسبه می‌کند. اگر فاکتور خرید جدیدی برای آن کالا ثبت نشده باشد، چند روز پیش از انقضا، برنامه هشداری به مدیر انبار یا مسئول فروش ارسال می‌کند تا این محصولات به‌سرعت به فروش برسند. این قابلیت از انباشت محصولات نزدیک به انقضا و ضرر مالی ناشی از فساد جلوگیری می‌کند.

علاوه بر این، شرکت می‌تواند با استفاده از قابلیت “چند نرخی” در بخش افزودن کالا، برای محصولاتی که تاریخ انقضای آن‌ها نزدیک است، تخفیف‌های هدفمند اعمال کند. برای instance، اگر تاریخ انقضای یک دسته پنیر در حال نزدیک شدن باشد، می‌توان در بخش “انبار” و “کاتالوگ محصولات” تیپ قیمتی “تخفیف تاریخ انقضا” را انتخاب کرد. این بخش لیستی از کالاهای نزدیک به انقضا همراه با درصد تخفیف اعمال‌شده (مثلاً ۲۰٪ تخفیف) نمایش می‌دهد. این امکان به ویزیتورها کمک می‌کند تا این محصولات را با اولویت به مشتریان پیشنهاد دهند، مثلاً به سوپرمارکت‌ها یا رستوران‌هایی که به دنبال خریدهای مقرون‌به‌صرفه هستند. این استراتژی نه‌تنها فروش محصولات را قبل از انقضا تضمین می‌کند، بلکه رضایت مشتریان را نیز افزایش می‌دهد، زیرا آن‌ها از تخفیف‌های جذاب بهره‌مند می‌شوند.

همچنین، هرگاه فاکتور خرید جدیدی برای یک کالا ثبت شود، شمارگر تاریخ انقضای آن کالا در نرم‌افزار ریست می‌شود و روزشمار جدیدی برای آن آغاز می‌گردد. این ویژگی برای شرکت پخش گرم که مرتباً موجودی خود را با محصولات تازه به‌روزرسانی می‌کند، اطمینان می‌دهد که اطلاعات تاریخ انقضا همیشه دقیق و به‌روز است.

در مجموع، ماژول تعیین تاریخ انقضا در دودوتا به شرکت پخش گرم مواد غذایی کمک می‌کند تا موجودی خود را به‌طور هوشمندانه مدیریت کند، از ضررهای ناشی از فساد محصولات جلوگیری نماید، و با ارائه تخفیف‌های هدفمند، هم فروش را افزایش دهد و هم رضایت مشتریان را جلب کند. این ابزار با ساده‌سازی فرآیندهای انبارداری و فروش، به بهبود کارایی عملیاتی و سودآوری شرکت کمک شایانی می‌کند.

– مدیریت کاربران:

در یک شرکت پخش گرم مواد غذایی که فعالیت‌های آن نیازمند هماهنگی دقیق بین تیم‌های فروش، انبار، و امور مالی است، استفاده از ماژول مدیریت کاربران نرم‌افزار حسابداری دودوتا می‌تواند به بهبود کارایی و امنیت فرآیندها کمک کند. این ماژول به مدیران شرکت امکان می‌دهد تا برای هر یک از کارکنان، از جمله بازاریاب‌ها، رانندگان تحویل، حسابداران و انبارداران، سطوح دسترسی مشخص و رمز عبور اختصاصی تعریف کنند.

برای مثال، در یک شرکت پخش گرم مواد غذایی، مدیر می‌تواند از طریق منوی تنظیمات نرم‌افزار دودوتا، گزینه مدیریت کاربران را انتخاب کرده و برای مدیر اصلی سیستم رمز عبور تعیین کند. سپس با استفاده از گزینه افزودن کاربر، اطلاعاتی مانند نام (مثلاً “علی محمدی”)، سمت (مثلاً “بازاریاب” یا “مسئول انبار”)، و رمز عبور را وارد کند. پس از ثبت، می‌توان سطح دسترسی هر کاربر را به‌طور دقیق تنظیم کرد. برای instance، یک بازاریاب ممکن است فقط به بخش‌های “خریدوفروش” و “گزارشات” دسترسی داشته باشد تا سفارش‌های مشتریان را ثبت و پیگیری کند، در حالی که مسئول انبار به بخش “انبار” برای مدیریت موجودی دسترسی دارد و حسابدار به بخش‌های “نقد و بانک” و “امور مالیاتی” برای مدیریت پرداخت‌ها و گزارش‌های مالی.

این قابلیت باعث می‌شود هر فرد فقط به اطلاعات مرتبط با نقش خود دسترسی داشته باشد، که از خطاها و دسترسی غیرمجاز جلوگیری می‌کند. برای مثال، یک راننده تحویل نیازی به دسترسی به گزارش‌های مالی ندارد، و این محدودیت امنیت داده‌ها را افزایش می‌دهد. همچنین، فهرست کاربران ثبت‌شده به مدیر امکان می‌دهد تا به‌راحتی پرسنل را مدیریت کرده و در صورت نیاز دسترسی‌ها را تغییر دهد یا کاربران جدیدی مانند بازاریاب‌های فصلی اضافه کند.

به این ترتیب، ماژول مدیریت کاربران دودوتا به شرکت پخش گرم مواد غذایی کمک می‌کند تا فرآیندهای فروش، توزیع و حسابداری را با دقت و امنیت بیشتری مدیریت کرده و هماهنگی بین تیم‌ها را بهبود بخشد.

– تعیین برنامه، زمان، مسیر و مشتریان:

در یک شرکت پخش گرم مواد غذایی که روزانه محصولات تازه  را به مشتریان تحویل می‌دهد، ماژول تعیین برنامه زمان و مسیر مشتریان در نرم‌افزار حسابداری دودوتا نقش مهمی در بهینه‌سازی فرآیندهای توزیع و مدیریت مشتریان ایفا می‌کند. این ماژول به شرکت کمک می‌کند تا عملیات ویزیت، تحویل و مدیریت مالی را با دقت و کارایی بیشتری انجام دهد.

در بخش “اول دوره” نرم‌افزار دودوتا، می‌توان مشتریان را بر اساس مسیرهای جغرافیایی (مانند شمال غرب، شمال شرق یا جنوب شهر) دسته‌بندی و لاین‌بندی کرد. برای مثال، یک ویزیتور می‌تواند مسئول مشتریان منطقه شمال غرب باشد و مسیر مشخصی برای بازدید از فروشگاه‌ها، رستوران‌ها یا سوپرمارکت‌های آن منطقه دریافت کند. این دسته‌بندی باعث کاهش زمان و هزینه‌های حمل‌ونقل و افزایش سرعت تحویل محصولات تازه می‌شود، که برای پخش گرم حیاتی است.

علاوه بر این، ماژول امکان تعریف سقف اعتبار برای مشتریان را فراهم می‌کند.  برای یک مشتری مانند یک کافه در مسیر جنوب، می‌توان سقف اعتباری (مثلاً ۵ میلیون تومان) تعیین کرد تا از ایجاد بدهی بیش از حد جلوگیری شود. این قابلیت برای شرکت‌های پخش گرم که با تعداد زیادی مشتری اعتباری سروکار دارند، ریسک‌های مالی را کاهش می‌دهد.

با استفاده از این ماژول، شرکت پخش گرم مواد غذایی می‌تواند مسیربندی تحویل را بهینه کند، ریسک‌های مالی را مدیریت کرده و فروش خود را تقویت کند. این ویژگی‌ها هماهنگی بین تیم‌های فروش و توزیع را بهبود داده و به افزایش سودآوری شرکت کمک می‌کند.

– سفارش گیری از طریق کاتالوگ محصولات:

ماژول سفارش‌گیری از طریق کاتالوگ محصولات در نرم‌افزار حسابداری دودوتا، ابزاری کلیدی برای شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی است که فرآیند فروش و توزیع را با سرعت و دقت بالا بهینه می‌کند. در صنعت پخش گرم، که محصولاتی مانند لبنیات، نان یا مواد پروتئینی با ماندگاری کوتاه باید به‌سرعت به دست مشتریان برسند، ویزیتورها نقش حیاتی در ثبت سفارش و تحویل فوری دارند. این ماژول با بهره‌گیری از قابلیت افزودن عکس به محصولات در منوی انبار، به ویزیتورها امکان می‌دهد تا بدون نیاز به کاتالوگ‌های کاغذی، محصولات را با تصاویر جذاب و اطلاعات کامل مانند قیمت و موجودی به مشتریان نمایش دهند. این کاتالوگ دیجیتال به مشتریان کمک می‌کند تا با مشاهده جزئیات محصولات، تصمیم‌گیری سریع‌تر و مطمئن‌تری داشته باشند و تجربه خریدی شفاف و رضایت‌بخش را تجربه کنند.

با استفاده از این ماژول، ویزیتورها می‌توانند سفارشات را به‌صورت مستقیم و در لحظه در سیستم ثبت کنند، که این فرآیند نه‌تنها سرعت سفارش‌گیری را افزایش می‌دهد، بلکه با حذف روش‌های کاغذی، دقت را بالا برده و از خطاهای احتمالی جلوگیری می‌کند. در پخش گرم، تحویل سریع کالا برای جلوگیری از فساد محصولات حساس به زمان حیاتی است؛ این ماژول با ساده‌سازی ثبت سفارش، هماهنگی لازم برای تحویل فوری را فراهم می‌کند و به شرکت‌ها کمک می‌کند تا محصولات را به‌موقع به دست مشتریان برسانند، که این امر رضایت مشتری را تقویت کرده و از اتلاف محصولات جلوگیری می‌کند.

این ماژول با بخش‌های انبارداری و حسابداری دودوتا یکپارچه است، به‌طوری‌که ویزیتورها می‌توانند موجودی انبار را در لحظه بررسی کنند و اطلاعات سفارشات را به‌طور خودکار به سیستم حسابداری منتقل کنند. این یکپارچگی، عملیات پخش گرم را روان‌تر کرده و مدیریت موجودی و تراکنش‌های مالی را کارآمدتر می‌کند. در نهایت، ماژول سفارش‌گیری دودوتا با ارائه کاتالوگ دیجیتال، تسریع فرآیندهای فروش و بهبود تجربه مشتریان، به شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی کمک می‌کند تا با بهره‌وری بالاتر عمل کنند، تحویل محصولات را به‌موقع انجام دهند و جایگاه خود را در بازار رقابتی تقویت کنند.

– انبار گردانی:

ماژول انبارگردانی نرم‌افزار حسابداری دودوتا یکی از ابزارهای کلیدی برای شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی است که با ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود، مدیریت موجودی و فرآیندهای توزیع را بهینه می‌کند. در پخش گرم مواد غذایی، که محصولات با تاریخ انقضای کوتاه مانند لبنیات، نان، و مواد غذایی تازه بلافاصله پس از ثبت سفارش به مشتری تحویل داده می‌شوند، دقت و سرعت در مدیریت انبار از اهمیت بالایی برخوردار است. این ماژول با ارائه قابلیت‌های تخصصی، به شرکت‌های پخش گرم کمک می‌کند تا چالش‌های این صنعت را به‌طور مؤثری مدیریت کنند.

**کنترل دقیق موجودی همراه ویزیتورها**: در پخش گرم، ویزیتورها با موجودی کالا به محل مشتری مراجعه می‌کنند و نیاز است موجودی همراه آن‌ها به‌صورت لحظه‌ای کنترل شود. ماژول انبارگردانی دودوتا امکان ثبت و رصد موجودی کالاها در انبارهای سیار (خودروهای پخش) را فراهم می‌کند. این قابلیت از طریق اپلیکیشن اندرویدی دودوتا، که روی دستگاه‌های ویزیتورها نصب می‌شود، به آن‌ها اجازه می‌دهد تا موجودی را به‌روز نگه دارند و از کسری یا اضافات احتمالی جلوگیری کنند.

**مدیریت کسری و اضافات انبار**: فرآیند انبارگردانی در این ماژول به گونه‌ای طراحی شده که کالاهای کنترل‌شده و کنترل‌نشده را تفکیک کرده و گزارش‌های دقیقی از کسری یا اضافات موجودی ارائه می‌دهد. این ویژگی برای شرکت‌های پخش گرم مواد غذایی حیاتی است، زیرا محصولات فاسدشدنی نیازمند بررسی مداوم برای جلوگیری از هدررفت هستند. گزارش‌های آنی این ماژول به مدیران امکان می‌دهد تا سریعاً تصمیم‌گیری کنند و از زیان‌های مالی ناشی از موجودی نامنطبق جلوگیری کند.

**یکپارچگی با فرآیند پخش گرم**: ماژول انبارگردانی دودوتا با سیستم صدور فاکتور آنی این نرم‌افزار یکپارچه است. در پخش گرم، پس از ثبت سفارش توسط ویزیتور، فاکتور بلافاصله صادر و کالا تحویل می‌شود. این ماژول با به‌روزرسانی خودکار موجودی پس از هر فروش، از مغایرت بین موجودی واقعی و سیستمی جلوگیری می‌کند. این یکپارچگی به‌ویژه در زمان‌های اوج فروش، مانند توزیع روزانه محصولات تازه، سرعت و دقت عملیات را افزایش می‌دهد.