آموزش جامع نرم افزار حسابداری دودوتا

آموزش اتصال به افزونه ووکامرس در حسابداری دودوتا

امروزه اکثر مشاغل به دنبال وارد نمودن و معرفی کسب‌وکار خود به فضای اینترنت می‌باشند. شایان‌ذکر است یکی دیگر از توانایی‌های حائز اهمیت و کاربردی نرم‌افزار حسابداری(آنلاین و آفلاین) دودوتا راه‌اندازی سایت‌های فروشگاهی (ورد پرس) برای فروش محصولات و خدمات می‌باشد. اگر خودتان وب‌سایت فروشگاهی دارید و یا قصد دارید یک وب‌سایت فروشگاهی فوق‌العاده حرفه‌ای و استاندارد با هزاران قابلیت داشته باشید که دیگر نیازی به استخدام فردی به‌عنوان مسئول سایت که موجودی کالاها و قیمت‌ها را بروز رسانی کند ندارید. با چند کلیک وب‌سایت خود را به نرم‌افزار مالی خودتان متصل کنید و مدیریت هوشمند وب‌سایت را به دودوتا بسپارید.

1- خرید لایسنس ووکامرس:

ابتدا باید یک لایسنس ووکامرس را باتوجه به آفلاین یا آنلاین بودن نسخه خود از سایت حسابداری دودوتا خریداری کنیم.سپس وارد پنل ورد پرسی خود شده از منوی پیکر بندیِ منوی پیشرفته را انتخاب و یک ریست API را می سازیم به این صورت که افزودن کلید جدید و بعد ساخت کلید را انتخاب می کنیم سپس کلید مصرف کننده و رمز مصرف کننده را کپی می کنیم و یا از طریق اسکن بارکد در صفحه پیکر بندی اپلیکشن دودوتا وارد می کنیم.

2- تنظیمات اتصال به ووکامرس:

در برنامه حسابداری دو2تا ابتدا وارد آیتم فروشگاه اینترنتی شده در صفحه بازشده گزینه پیکربندی را انتخاب و تیک اتصال به فروشگاه آنلاین را فعال می‌کنید.

s5
s5
s5
s5

3- هماهنگ‌کردن دسته‌بندی:

در این مرحله گروه‌بندی  محصولات سایت در سمت چپ و گروه‌بندی محصولات دو 2 تا در سمت راست قرار دارد. با انتخاب گزینه هماهنگ‌کردن دسته‌بندی، گروه‌بندی‌های نرم‌افزار دو2تا به سایت منتقل می‌شود و بلعکس. همچنین با فعال‌کردن تیک گزینه ایجاد دسته‌بندی‌های موجود در دو2تا بر روی وب‌سایت و بلعکس می‌توانید گروه‌بندی‌های موجود  در برنامه دو2تا و وب‌سایت خود را  هماهنگ کنید.

  •  علاوه بر این در این مرحله می‌توانید با انتخاب گزینه افزودن کالا هم به سایت و هم دودوتا گروه کالایی اضافه کنید.

s6
s6

4- ارسال محصولات:

برای انتقال محصولات از برنامه ی حسابداری دو2تا به وب سایت خود یکی از این  چهار گزینه را  به  دلخواه انتخاب و اعمال می کنید:

1- همه کالاها

2- محصولاتی که هم روی دودوتا و هم روی سایت وجود دارد.

3- محصولاتی که فقط روی دودوتا  قرار دارد و روی سایت نیست

4-محصولاتی که روی سایت قرار دارد و روی دودوتا نیست

  • همچنین اگر جشنواره تخفیفات و تیپ قیمتی را در برنامه ی دو2تا تعریف کرده اید می توانید آن را بر روی سایت نیز اعمال کنید.

s7
s7

فاکتورها:

در دو 2 تا فاکتورهای سایت به‌صورت تفکیک شده است برای مشاهده فاکتورهای سایت در منوی گزارشات آیتم فاکتور فروش را انتخاب می‌کنید در این قسمت می‌توانید فاکتورهای سایت را فیلتر کنید. همچنین در این قسمت می‌توانید آدرس مشتری‌های که از سایت خرید کرده‌اند را ببینید و آدرس مشتری برای ارسال به پست به‌عنوان فاکتور پرینت بگیرید و روی جعبه بچسبانید به این صورت که در قسمت تنظیمات فاکتور اطلاعات دیگر را غیرفعال و فقط آدرس را باقی می‌گذارید.

S8
S8
S8

  • در آیتم افزودن کالا و خدمات در برنامه دودوتا هنگامی که کالایی را در دودوتا ثبت می‌کنید خود برنامه به شما پیغام می‌دهد که آیا می‌خواهید این کالا به سایت هم اضافه شود در صورت تأیید به طور خودکار کالا به وب‌سایت تان اضافه می‌شود و عملاً دیگری نیازی به نیرویی به‌عنوان ادمین و مدیریت سایت ندارید.

  • هنگامی که  می‌خواهید قیمت کالایی را در برنامه حسابداری دودوتا تغییر دهید می‌توانید تنها با یک کلیک ساده این تغییر قیمت را بر روی سایت هم اعمال کنید. به این صورت که هنگام تغییر قیمت بر روی گزینه مبلغ در وب‌سایت به‌روز شود کلیک کرده و این تغییر قیمت در سایت هم اعمال می‌شود.

 فعال‌سازی افزونه دودوتا:

با نصب افزونه دودوتا بر روی سایت وردپرسی خود می‌توانید فرمت بارکد ارسالی خود را به چند شیوه تعیین کنید به‌عنوان‌مثال اگر شما فروشگاه کفش داشته باشید با نصب این افزونه می‌توانید هنگام تعریف کالاهای خود در کنار بارکد کالا مشخصه‌های آن را نیز وارد کنید؛ مثلاً کتونی فراگما کد 1182 رنگ سفید سایز  40، با انجام این موارد کالای شما بر روی سایت با این مشخصه‌ها اعمال می‌شود.

1- فقط بارکد کالا مثلاً 1182

2- بارکد کالا + اولین مشخصه کالا مثلاً 1182 سفید

3- بارکد کالا + همه مشخصه‌های کالا مثلاً 1182 سفید سایز 40

4- بارکد کالا + نام کالا مثلاً 1182 کتونی فراگما

5- بارکد کالا + نام کالا + اولین مشخصه کالا مثلاً 1182 کتونی فراگما سفید

6- بارکد کالا + نام کالا + همه مشخصه‌های کالا مثلاً 1182 کتونی فراگما سفید

S8
S8
S8

فعالسازی پلاگین دودوتا:

بعد از نصب پلاگین در مسیر

public_html/wp-content/plugins/Do2ta
Do2ta\result.php
فیلد
sn_***********
را با کلید خصوصی
api wordpress
که با حرف
sn_
شروع میشه جایگزین و ذخیره کنید

سپس در فایل‌های
Do2ta\php\amount.php
Do2ta\php\pic2.php

اطلاعات ورود به بانک اطلاعاتی وردپرس را جایگزین و ذخیره کنید
$dbName = “نام بانک اطلاعاتی”;
$username = “یوزر بانک اطلاعاتی”;
$password = “رمز بانک اطلاعاتی”;
$prefix = “wp” . “_”;

در صورت اختلال در صفحه پرداخت سایت افزونه دودوتا را غیرفعال کنید
افزونه در حالت غیرفعال هم کار خواهد کرد

در نسخه شبکه حتماً باید افزونه دکان نصب باشد و رمز و پسورد بانک اطلاعاتی حسابداری دودوتا را در افزونه دودوتا وارد و تأیید نمایید

در صورت بروز هرگونه مشکل در ساعات اداری با واحد پشتیبانی دودوتا 02188591550
2 داخلی
تماس حاصل فرمایید .