پکیج آموزش دودوتا ویژه همکاران

آموزش دودوتا قسمت چهارم

آموزش نحوه تعریف‌کردن تیپ قیمت و باشگاه مشتریان از منوی اول دوره و آموزش کامل کار با منوی نقد و بانک

جشنواره های تخفیفات
جشنواره های تخفیفات ابزاری قدرتمند برای افزایش فروش و جذب مشتریان هستند. در سیستم دودوتا، شما میتوانید:
1. تخفیف گروهی اعمال کنید (مثلاً ۱۰% تخفیف برای تمام کالاها).
2. تخفیف ترکیبی ایجاد نمایید (مثلاً ۱۰% برای گروه A و ۱۵% برای گروه B و فعال کردن چندین جشنواره به صورت همزمان)
3. حداکثر تخفیف مجاز تعیین کنید تا از ضرر جلوگیری شود.
4. تخفیفها را به صورت اتوماتیک روی فاکتورها اعمال کنید.
•  نکات کلیدی
– سیستم به صورت خودکار مبلغ نهایی پس از تخفیف را محاسبه و نمایش میدهد.
– در صورت کاهش سود به زیر حد مجاز، برنامه به شما هشدار میدهد.
– امکان همسان سازی تخفیف ها با سایت های آنلاین (از طریق افزونه ووکامرس) وجود دارد.
حساب شناور و ویزیتورها
حساب شناور برای مدیریت پورسانت بازاریابان طراحی شده است:
– برای هر ویزیتور (مثلاً احمد یا محمد) میتوانید درصد پورسانت متفاوت تعریف کنید.
– سیستم به صورت خودکار فروش هر ویزیتور را رصد کرده و سهم او را محاسبه میکند.
– از طریق گزارشات حساب فروش، میتوانید عملکرد هر بازاریاب را تحلیل کنید.
مثال
اگر احمد ۵% پورسانت از فروش گروه X و ۱۰% از گروه Y دریافت کند، سیستم تمامی تراکنشها را تفکیک و گزارش میدهد.
منو نقد و بانک
ثبت چکهای دریافتی
1. شماره چک، تاریخ سررسید، مبلغ و نام صادرکننده را وارد کنید.
2. امکان تنظیم یادآوری خودکار برای تاریخ سررسید وجود دارد.
3. چک های وصول شده به صورت خودکار به حساب بانکی منتقل می شود.
تراکنشهای بانکی
– انتقال بین حسابها (مثلاً از صندوق به بانک).
– پرداخت قبوض و هزینه ها از طریق حساب های مشخص.
– مدیریت پروژه ها با تفکیک هزینه ها بر اساس دسته بندی (مثلاً پروژه ساختمانی یا اداری).
هشدار
– چک های برگشتی به صورت خودکار در گزارشات نمایش داده میشوند.
– از بخش گزارشات بانکی برای رصد موجودی و تراکنش ها استفاده کنید.
•  نکات طلایی
1.تخفیف هوشمند: از اعمال تخفیف بیش ازحد خودداری کنید؛ سیستم با محاسبه سود، از ضرر جلوگیری میکند.

2.یکپارچگی با سایت: تخفیف های اعمال شده در نرم افزار را با سایت همگام سازی کنید. (اتصال دو طرفه به وب سایت)
3. گزارشات لحظه ای: برای تصمیم گیری سریع، از گزارشات فروش، موجودی بانک و عملکرد ویزیتورها استفاده نمایید.

آموزش دودوتا قسمت پنجم پارت اول

آموزش ثبت فاکتورهای کلاسیک و تنظیمات فاکتور ثبت فاکتور یکی از پرکاربردترین اسناد در حسابداری است. در حسابداری دودو تا می‌توانید انواع فاکتور فروش، خرید، فروش رسمی، خرید رسمی، برگشت از فروش، برگشت از خرید را با ساده شیوه و در کوتاه‌ترین زمان ثبت کنید.

ثبت فاکتورکلاسیک
– ایجاد فاکتور فروش:
از منوی اصلی، گزینه فاکتور فروش را انتخاب کنید. در این بخش میتوانید کالاها را به فاکتور اضافه، ویرایش، یا حذف کنید.
– برای افزودن کالا، نام یا بارکد کالا را جستجو کرده و تعداد مورد نظر را وارد کنید.
– با استفاده از گزینه تخفیف، میتوانید درصد یا مبلغ تخفیف را برای هر کالا یا کل فاکتور اعمال کنید.
– پرداخت و تسویه حساب:
در بخش نحوه پرداخت، مشخص کنید چه مقدار از مبلغ فاکتور نقدی، نسیه، یا از طریق کارتخوان پرداخت میشود.
– امکان ثبت پیش فاکتور و تبدیل آن به فاکتور اصلی پس از تایید مشتری وجود دارد.
– افزودن کالای جدید:
از منوی کالا و خدمات، گزینه افزودن کالا را انتخاب کنید.
– اطلاعاتی مانند نام کالا، قیمت، واحد اندازه گیری، و موجودی اولیه را وارد کنید.
– برای کالاهای فیزیکی، بارکد اختصاص دهید و عکس مرتبط آپلود کنید.
– سیستم به صورت خودکار موجودی کالاها را پس از هر فاکتور خرید یا فروش به روزرسانی میکند.
. اعمال تخفیف و قیمت گذاری
– تخفیف تک کالا یا کل فاکتور:
– در بخش فاکتور، روی کالا کلیک کرده و گزینه تخفیف را انتخاب کنید. درصد یا مبلغ مورد نظر را وارد کنید.
– برای اعمال تخفیف کلی، از گزینه تخفیف روی کل فاکتور استفاده کنید.
– تغییر قیمت ها:
در منوی کالا و خدمات، قیمت فروش یا خرید کالاها را ویرایش کنید. تغییرات به صورت خودکار در فاکتورها اعمال میشود.

– گزارش فروش:
از منوی گزارشات، گزینه گزارش فروش را انتخاب کنید. میتوانید فروش را بر اساس تاریخ، کالا، یا مشتری فیلتر کنید.
– گزارش موجودی انبار:
موجودی هر کالا، ارزش مالی انبار، و کالاهای نزدیک به اتمام را در این بخش مشاهده کنید.
– گزارش سود و زیان و سود فاکتور:
برای تحلیل عملکرد مالی، از گزارشی استفاده کنید که درآمدها، هزینه ها، و سود خالص را نمایش میدهد.
– مشکل نمایش فونت انگلیسی در فاکتورها:
برخی فونتهای فارسی با کاراکترهای انگلیسی ناسازگارند. برای رفع این مشکل:
۱. به تنظیمات چاپ بروید.
۲. فونت پیش فرض را به وزیر تغییر دهید.
– خطا در ثبت موجودی منفی:
در صورت فعال کردن تیک گزینه نمایش اخطار کالاهای منفی هنگام ثبت فاکتور اگر موجودی کالایی منفی باشد سیستم به صورت خودکار به شما اخطار میدهد.
•  نکات طلایی
– ثبت سه فاکتور همزمان:
در محیط های شلوغ (مثل سوپرمارکت ها)، میتوانید همزمان چند فاکتور باز کنید و بین آنها جابه جا شوید.
– استفاده از آلبوم دیجیتال:
عکس کالاها را آپلود کنید تا مشتریان در زمان انتخاب کالا، تصویر آن را مشاهده کنند.
-تنظیم سرعت جستجو:
در تنظیمات پیشرفته، زمان تأخیر جستجو را کاهش دهید تا سیستم سریعتر نتایج را نمایش دهد.

آموزش دودوتا قسمت پنجم پارت دوم

آموزش ثبت فاکتورهای کلاسیک و تنظیمات فاکتور ثبت فاکتور یکی از پرکاربردترین اسناد در حسابداری است. در حسابداری دودو تا می‌توانید انواع فاکتور فروش، خرید، فروش رسمی، خرید رسمی، برگشت از فروش، برگشت از خرید را با ساده شیوه و در کوتاه‌ترین زمان ثبت کنید.

– اضافه کردن عکس و آلبوم دیجیتال:
در بخش نمایش کالاها، امکان افزودن تصویر محصولات به آلبوم دیجیتال وجود دارد. این ویژگی به مشتریان کمک میکند تا محصولات را به صورت بصری شناسایی کنند.
– مسیر: منوی تنظیمات → نمایش کالاها → فعالسازی گزینه ی نمایش تصاویر
ثبت سریع فاکتور با بارکدخوان
در محیط های شلوغ، با فعالسازی گزینه ی ثبت سریع بدون تعیین تعداد، سیستم به صورت پیش فرض برای کالاهای اسکن شده تعداد را ثبت میکند.
– مسیر: تنظیمات فاکتور → تیک گزینه ی «ثبت سریع بدون تعیین تعداد.
– اگر بارکد یک کالا چندبار اسکن شود، سیستم به صورت خودکار تعداد را افزایش میدهد.
– برای تنظیم تعداد دستی (مثلاً ۱۰ عدد با یک کلیک):
مسیر: تنظیمات پیشرفته → فعالسازی «افزودن تعداد کالا در بارکدهای تکراری.
– پرینت مستقیم فاکتور:
با فعالسازی گزینه ی «ارسال به پرینتر»، فاکتور بلافاصله پس از ثبت، چاپ میشود. این ویژگی برای صرفه جویی در زمان مفید است.
– مسیر: تنظیمات چاپ → تیک گزینه ی ارسال به پرینتر
– افزودن لوگو و اطلاعات فروشگاه:
– در بخش «تنظیمات فاکتور»، میتوانید لوگوی فروشگاه، آدرس، شماره تماس و عبارات سفارشی (مانند «با تشکر از خرید شما») را به فاکتور اضافه کنید.
– تنظیم سایز فونت:
برای جلوگیری از بریده شدن فاکتور هنگام چاپ، سایز فونت را متناسب با پرینتر خود تنظیم کنید.
فاکتورهای رسمی
– در فاکتورهای رسمی، سیستم بهصورت خودکار مالیات ارزش افزوده (10٪) را محاسبه میکند. .
– تبدیل پیش فاکتور به فاکتور:
– پیش فاکتورها موجودی انبار را کاهش نمیدهند. برای تبدیل پیش فاکتور به فاکتور نهایی:
مسیر: لیست پیش فاکتورها → انتخاب پیش فاکتور → گزینه ی تبدیل به فاکتور.
•  نکات کلیدی
– عدم بازگشت به لیست پس از ثبت:
با فعالسازی گزینه ی «عدم بازگشت به لیست اقلام»، پس از ثبت فاکتور، سیستم به طور خودکار به صفحه ی اصلی بازمیگردد.
مسیر: تنظیمات فاکتور → تیک گزینه ی عدم بازگشت به نمایش اقلام در صفحه افزودن کالا.

آموزش دودوتا قسمت پنجم پارت سوم

آموزش ثبت فاکتورهای کلاسیک و تنظیمات فاکتور ثبت فاکتور یکی از پرکاربردترین اسناد در حسابداری است. در حسابداری دودو تا می‌توانید انواع فاکتور فروش، خرید، فروش رسمی، خرید رسمی، برگشت از فروش، برگشت از خرید را با ساده شیوه و در کوتاه‌ترین زمان ثبت کنید.

کاردکس کالا: مدیریت موجودی و تراکنش‌ها
– در بخش کاردکس کالا تمام تراکنش‌های مرتبط با کالا (خرید، فروش، برگشت از فروش و…) را نمایش می‌دهد.
– موارد قابل مشاهده در کاردکس:
– موجودی اولیه
– تعداد و قیمت خریدهای انجام شده
– تعداد و قیمت فروش‌ها
– تاریخچه تراکنش‌ها
> مثال: اگر کالایی را به قیمت‌های مختلف به مشتریان فروخته‌اید، کاردکس کالا تمام این اطلاعات را به تفکیک تاریخ و مشتری نشان می‌دهد.
ویرایش و مدیریت اطلاعات کالا
– ویرایش اطلاعات:
– امکان ویرایش مستقیم نام کالا، بارکد و سایر مشخصات در هر فاکتور وجود دارد.
– افزودن تصویر کالا:
– با کلیک بر روی آیکون تصویر در بخش مشخصات کالا، می‌توانید تصویر مورد نظر را آپلود کنید.
استعلام قیمت و تاریخچه فروش به مشتریان
– کاربرد:
– امکان بررسی قیمت‌های قبلی فروش به هر مشتری جهت جلوگیری از تناقض در فاکتورهای جدید.
– مثال: اگر مشتری “ناصر” قبلاً کالایی را با قیمت ۷,۰۰۰ تومان خریداری کرده، سیستم این قیمت را پیشنهاد می‌دهد تا از اختلاف قیمت جلوگیری شود.
برگشت از فروش
– فرآیند برگشت از فروش:
– اگر مشتری کالایی را مرجوع کند، با استفاده از گزینه برگشت از فروش، موجودی انبار به صورت خودکار افزایش می‌یابد.
– این فرآیند به صورت خودکار در حساب‌های مالی (مانند بدهکاری/بستانکاری) ثبت می‌شود.
خرید هوشمند: مدیریت موجودی و سفارشات
– هدف: جلوگیری از اتمام موجودی کالا با تنظیم حداقل سطح سفارش.
– تنظیمات:
– در بخش مشخصات کالا، عددی را به عنوان “حداقل موجودی” تعیین کنید (مثلاً ۵ عدد).
– هنگام رسیدن موجودی به این عدد، سیستم به صورت خودکار هشدار می‌دهد.
– سیستم بر اساس تاریخچه خرید از هر تامین‌کننده (مثلاً شرکت “کاله”)، آخرین قیمت خرید را پیشنهاد می‌دهد.
مثال: اگر موجودی میخ به ۵ عدد برسد، سیستم پیشنهاد می‌دهد از تامین‌کننده “کاله” با آخرین قیمت ثبت شده (مثلاً ۲۰۰ تومان) خرید کنید.
۶. گزارش‌گیری و تحلیل عملکرد
– صورت‌حساب مشتریان:
– تمامی خریدها و فروش‌های هر مشتری با جزئیات کامل (تاریخ، تعداد، قیمت) قابل مشاهده است.
– گزارش موجودی کالا:
– میزان سود/زیان هر کالا بر اساس قیمت خرید و فروش محاسبه می‌شود.

آموزش دودوتا قسمت هفتم

آموزش تنظیمات فاکتور و پرینتر

انتخاب پرینتر مناسب
– پرینترهای حرارتی گزینه‌ای ایده‌آل برای محیط‌های کاری هستند، چراکه نیازی به جوهر ندارند و از کاغذهای مخصوص با مقاومت بالا استفاده می‌کنند.
دانلود و نصب افزونه ویژه پرینترها
– به وب‌سایت رسمی دودوتا مراجعه کرده و یکی از افزونه های پرینتر را دانلود و نصب کنید.پیشنهاد ما به شما افزونه پرینترشیر است.
– توجه: حتماً از نسخه‌های تأییدشده توسط دودوتا استفاده کنید تا از خطاهای ناسازگاری جلوگیری شود.
اتصال پرینتر به سیستم
– پرینتر را از طریق USB، Wi-Fi یا بلوتوث به سیستم متصل کنید.
– در نرم‌افزار دودوتا، به مسیرگزارشات فاکتور رفته و پرینتر نصب‌شده را انتخاب و تست پرینت بگیرید تا از عملکرد صحیح اطمینان یابید.
تنظیمات فاکتورها
فرمت‌های پیش‌فرض و سفارشی
– نرم‌افزار دودوتا به‌صورت پیش‌فرض قالب استاندارد فاکتور را ارائه می‌دهد.
– برای سفارشی‌سازی:
– به مسیر فاکتورها > تنظیمات بالای فاکتور بروید.
– امکان تغییرسایز صفحه ، فونت، رنگ متن، لوگو و جایگاه امضا وجود دارد.
ذخیره و اشتراک‌گذاری فاکتورها
فاکتورها را می‌توانید به‌صورت فایل به 5 فرمت مختلف ذخیره، چاپ و یا در شبکه‌های اجتماعی (مثل واتساپ، تلگرام یا ایمیل) ارسال کنید.

آموزش دودوتا قسمت هشتم

آموزش منوی حسابداری در منوی حسابداری دودوتا می‌توانید ثبت سند دستی (ثبت آرتیکل مرکب)، پیش بینی مالی، افزایش قیمت و اعمال تورم، تعریف کدینگ حسابداری و بستن سال مالی را انجام دهید.

منوی حسابداری
دفتر روزنامه و کل
– تمامی رویدادهای مالی به صورت خودکار در «دفتر روزنامه» ثبت میشوند.
– برای مشاهده جزئیات هر حساب، از «دفتر کل» استفاده کنید.
کدینگ حسابداری
سیستم حسابداری دودوتا از ساختار ۴ سطحی پشتیبانی میکند:
۱. گروه (مانند داراییها، بدهیها)
۲. کل (مانند صندوق، بانک)
۳. معین (مانند بانک ملی، بانک رفاه)
۴. تفصیلی (مانند مشتریان خاص، پروژهها)
نمونه کدینگ:
– گروه: دارایی های جاری (کد ۱)
– کل: صندوق (کد ۱۱)
– معین: صندوق فروشگاه (کد ۱۱۰۱)
بستن سال مالی
– در پایان سال مالی، با استفاده از گزینه «بستن سال»، حساب های موقت (مانند درآمدها و هزینه ها) به حسابهای دائمی منتقل میشوند.
– پیش از بستن سال، حتماً از اطلاعات نسخه پشتیبان تهیه کنید.

اعمال تورم:
با ورود به بخش حسابداری و انتخاب گزینه‌ی تورم می‌توانیم بر اساس گروه، مشخصه و تیپ قیمت لیست محصولاتی که تصمیم داریم برای آن کاهش و افزایش مبلغ داشته باشیم را مشاهده نماییم و از طریق کادری که برای میزان درصد تعیین‌شده در نظر گرفته‌شده است درصد موردنظر را اعمال نماییم. پس از طی مراحل گفته‌شده در پایان تیک بالای صفحه را انتخاب می‌کنیم تا اطلاعات واردشده ثبت شود.
قبل از انجام عملیات، دودوتا یک پشتیبان از اطلاعات شما به‌صورت اتوماتیک تولید می‌کند تا در صورت بروز خطا بتوانیم آن را مجدداً بازنشانی نماییم.ثبت آرتیکل:
در مواردی مانند اصلاح اشتباهات یا برگشت از معاملات، از قابلیت ثبت معکوس استفاده کنید.
– مثال: اگر مبلغی به اشتباه ۱,۰۰۰,۰۰۰ تومان ثبت شده، با استفاده از سند اصلاحیه، آن را به ۱۰۰,۰۰۰ تومان اصلاح کنید.

آموزش دودوتا قسمت نهم

آموزش منوی گزارشات دودوتا گزارش‌های حسابداری و مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به شکل طبقه‌بندی‌شده همراه با توضیحات و تفاسیر لازم به طور یکجا ارائه می‌دهد.

– گزارش حساب فروش: این گزارش برای رصد فروش های انجام شده، تجمیع اقلام فروخته شده بر اساس گروه کالاها (مثلاً کالاهای صنعتی یا مصرفی) و دسته بندی فروشندگان طراحی شده است.
– گزارشات بانکی و چک ها: در بخش دریافت چک، امکان ثبت تصویر چک و پیگیری وضعیت آن وجود دارد. همچنین گزارشاتی مانند چک های برگشتی یا چک های مشکوک با رنگ قرمز مشخص میشوند.
– گزارش تفکیکی:
می‌توانید تراکنش‌های صندوق یا بانک را بر اساس تاریخ، مشتری، یا پروژه فیلتر کنید.
– مثال: برای مشاهده تمام تراکنش‌های امروز، بازه تاریخی را روی تاریخ جاری تنظیم کنید.
– پرینت و ذخیره گزارشات:
گزارشات را در قالب PDF یا Excel ذخیره کرده یا مستقیماً پرینت بگیرید.
– مسیر پیش‌فرض ذخیره: `پوشه دودوتا > گزارشات > نام گزارش`.
– محاسبه سود ناخالص:
سیستم به‌صورت خودکار سود هر فاکتور را بر اساس روش FIFO (اولین صادره از اولین وارده) محاسبه می‌کند.
– نکته: برای تحلیل دقیق‌تر، از فیلترهای پیشرفته مانند گروه کالا یا نام مشتری استفاده کنید.
– شناسایی اسناد مشکوک:
اسنادی که تراز ندارند (یک طرفه ثبت شده‌اند) با رنگ قرمز مشخص می‌شوند.
– راه حل:
۱. از منوی نمایش تراز استفاده کنید.
۲. سند مشکوک را ویرایش یا حذف و مجدداً ثبت نمایید.
– بررسی مانده مشتریان:
در صورتحساب مشتریان، اگر جمع بدهکاری و بستانکاری برابر نباشد، سند مربوطه نیاز به اصلاح دارد.
– راه حل: از گزینه ویرایش سند یا ثبت سند اصلاحی استفاده کنید.

– گزارش تجمیع اقلام:
برای پخش مویرگی یا حمل کالاها، از گزارش تجمیع اقلام استفاده کنید. این گزارش اقلام تکراری را جمع‌بندی می‌کند.
– مثال: اگر ۱۰ فاکتور ثبت شده‌اید، سیستم تعداد کل هر کالا را نمایش می‌دهد.
جمع‌بندی
– هرگز اسناد را مستقیم حذف نکنید؛ از سند اصلاحی استفاده نمایید.
– گزارشات مالی را به‌صورت دوره‌ای بررسی کنید تا از سلامت ترازها اطمینان یابید.
– از قابلیت پیوست تصویر برای اسناد مهم مانند چک‌ها و قراردادها غافل نشوید.

آموزش دودوتا قسمت دهم

آموزش منوی انبار در نرم‌افزار حسابداری دودوتا، بخش انبارداری تعدادی و ریالی به‌منظور تسهیل و بالابردن سرعت و دقت عملیات انبارداری ارائه‌شده است، با استفاده از این قسمت امور مدیریت ورود، خروج و نگهداری کالا از نظر عددی و از نظر ریالی به‌صورت کاملاً خودکار و مکانیزه انجام خواهد گرفت.

انبارگردانی فرآیندی حیاتی برای تطابق موجودی واقعی با اطلاعات سیستم است.
فیلتر موجودی: در منوی لیست کالاها، میتوانید کالاهای با موجودی صفر یا منفی را فیلتر کنید (این موارد معمولاً با رنگ قرمز نمایش داده میشوند).
ترتیب نمایش کالاها: کالاها را بر اساس محل ذخیره سازی در انبار (مثلاً قفسه های گرم یا سرد) یا تاریخ ثبت مرتب کنید. این کار به شما کمک میکند موجودی را سریع تر بررسی کنید.
اصلاح موجودی: اگر موجودی منفی یا خطا مشاهده کردید، با کلیک روی گزینه اصلاح موجودی، اطلاعات را به روزرسانی کنید. این تغییرات در گزارش کاردکس کالا (گردش خرید، فروش و موجودی) ثبت میشود.
گزارش سود ناشی از انبارگردانی:
– پس از انبارگردانی، سود حاصل از اختلاف موجودی واقعی و سیستم در گزارش سود عملیات انبارگردانی نمایش داده میشود.
– بارکدگذاری: در بخش تنظیمات انبار، میتوانید برای کالاها بارکد اختصاصی تعریف کنید. این بارکدها برای اسکن سریع و کاهش خطای دستی استفاده میشوند.
– حذف کالاها: کالاها را تنها در صورتی حذف کنید که هیچ گردش مالی (خرید/فروش) مرتبط با آنها وجود نداشته باشد.
– گروهب ندی کالاها: کالاها را بر اساس دسته بندیهای خاص (مثلاً مواد غذایی یا صنعتی) گروه بندی کنید تا گزارشگیری دقیق تر شود.
– همسان سازی با وب سایت: اگر کسب وکار شما وب سایت دارد، از قابلیت همسان سازی موجودی انبار با وبسایت استفاده کنید تا موجودی ها به صورت خودکار به روز شوند.

– خطای موجودی منفی: این خطا معمولاً به دلیل ثبت نشدن بهم وقع خرید یا فروش رخ میدهد. برای رفع آن، از طریق اصلاح موجودی یا برگشت از فروش اقدام کنید.

آموزش دودوتا قسمت یازدهم

آموزش منوی پشتیبان گیری پشتیبان گیری در نرم‌افزار حسابداری دودوتا امکان ذخیره کردن اطلاعات شامل فاکتورها، گزارشات، موجودی‌ها و… به منظور جلوگیری از ازدست‌رفتن داده‌ها در صورت بروز خطا یا مشکل فنی است. این عمل به‌صورت دوره‌ای و خودکار قابل تنظیم است.

پشتیبانگیری از اطلاعات
برای جلوگیری از دست دادن داده ها (مثلاً در صورت گمشدن گوشی یا خطای سیستمی)، حتماً از اطلاعات خود پشتیبان (Backup) تهیه کنید:
– مراحل پشتیبانگیری:
. وارد منوی پشتیبان گیری و بازیابی شوید.
. نامی برای فایل پشتیبان انتخاب کنید (مثال: `تست_فروشگاه۱`).
. فایل را در حافظه داخلی دستگاه یا فضای ابری (مثل پیام رسان ها) ذخیره کنید.
– انتقال پشتیبان به فضای ابری:
– پس از ذخیره فایل، از گزینه اشتراک گذاری استفاده کنید و آن را به پیام رسان هایی مانند بله، واتساپ یا ایمیل ارسال نمایید.
. بازیابی اطلاعات از پشتیبان
اگر اطلاعات سیستم پاک شد یا نیاز به بازگردانی داده ها دارید:
. فایل پشتیبان را از محل ذخیره (حافظه دستگاه یا فضای ابری) دانلود کنید.
. در منوی پشتیبانگیری و بازیابی، گزینه بازیابی را انتخاب و فایل موردنظر را برگزینید.
. سیستم به صورت خودکار داده ها را جایگزین یا اضافه میکند.
⚠️توجه:
– در نسخه های آفلاین، پشتیبان گیری دستی انجام میشود.
– در نسخه های شبکه پشتیبان به صورت خودکار روی سرور ذخیره می شود و امکان بازیابی تا ۳ روز قبل وجود دارد.
نرم افزار دو دوتا شامل بانک های اطلاعاتی پیش فرض (مانند لوازم ورزشی، مواد غذایی و …) است که شامل لیست کالاها، فروشندگان و مشتریان نمونه میباشد.
– پشتیبان گیری منظم:
– پیش از هر تغییر عمده (مثل افزودن کالاهای جدید)، از اطلاعات خود پشتیبان بگیرید.
– استفاده از چند بانک اطلاعاتی:
– میتوانید برای هر کسب وکار یا شعبه، بانک اطلاعاتی جداگانه ایجاد و مدیریت کنید.

آموزش دودوتا قسمت دوازدهم

آموزش منوهای پنل پیامکی، مالیات، تماس با ما، خرید و فعال‌سازی و فروشگاه اینترنتی

مدیریت چک ها و یادآوری سررسید
. در منوی یادآوری سررسید چک، تاریخ سررسید و شماره موبایل مدیون را وارد کنید.
. سیستم به صورت خودکار پیامک یادآوری را ۱۰ روز قبل از سررسید ارسال میکند.
. امکان تنظیم یادآوری برای بازه های زمانی مختلف (مثلاً ۶۰ روز قبل) وجود دارد.
توجه: پس از اولین ورود به سیستم، منوی یادآوری چک ها فعال میشود.
. امور مالیاتی و ارزش افزوده
– برای صدور فاکتور رسمی، از منوی فاکتور فروش استفاده کنید.
– نرخ استاندارد مالیات بر ارزش افزوده: 10% (5% مالیات + 5% عوارض).
— در منوی تنظیمات ، میتوانید نرخ ها را به صورت دستی تغییر دهید.
. مدیریت وب سایت و همگام سازی با نرم افزار
برای انتقال محصولات بین نرم افزار دو دوتا و وبسایت:
. در منوی مدیریت وب سایت، گروه بندی محصولات را تنظیم کنید.
. محصولات موجود در نرم افزار (سمت راست) و وب سایت (سمت چپ) را انتخاب و با استفاده از گزینه ی انتقال، همگام سازی کنید.
. امکان انتقال عکس، قیمت ها و تخفیف های خاص (مثلاً ۵% تخفیف ویژه وبسایت) وجود دارد.
. خرید و ارتقای نسخه نرم افزار
– برای ارتقا از نسخه ی عادی به حرفه ای، از منوی ارتقای نسخه استفاده کنید.
– در صورت نیاز به انتقال نرم افزار به دستگاه دیگر، از گزینه ی بازنشانی قفل سخت افزاری استفاده کنید.
– تماس با پشتیبانی: از طریق منوی تماس با ما، به شماره تلفن، ایمیل و کانال تلگرام شرکت دسترسی دارید.

آموزش دودوتا قسمت سیزدهم

آموزش منوی تنظیمات-پارت اول تنظیمات دودوتا، جهت اعمال تغییرات کاربردی و استفاده کاربران از نرم‌افزار طراحی‌شده است. با ورود به بخش تنظیمات می‌توانیم تغییراتی در جهت بهینه‌سازی سرعت نرم‌افزار، نمایش فونت گزارشات، تنظیمات عمومی ثبت فاکتور، شخصی‌سازی فاکتورهای فروش و صورت‌حساب، سفارش سازی ثبت فاکتور سریع، تنظیمات لوگو، امضاء و… اعمال نماییم

-از منوی تنظیمات عمومی، گزینه سایز نمایش فونت گزارشات را میتوانید تغییر دهید.
– اندازه پیش فرض فونت ۱۴ است، اما میتوانید آن را به سایر سایزها تغییر دهید تا گزارشات برای نمایش در مانیتورها یا پرینت بهینه شوند.
– در بخش درصد بزرگنمایی، میتوانید اندازه نمایش گزارشات را تنظیم کنید.
– فعالسازی گزینه نمایش دکمه بزرگ نمایی در پایین صفحه، امکان بزرگ کردن سریع گزارش ها را فراهم میکند. –
– غیرفعالسازی نمایش گروه های فرعی کالاها: این گزینه در منوی تنظیمات عمومی، سرعت جستجوی کالاها را افزایش میدهد. .
– مقدار پیش فرض ۴۰۰ میلی ثانیه است، اما برای بارکدخوا های سریع، این مقدار را به ۶۰-۷۰ میلی ثانیه کاهش دهید. .
– فعالسازی ثبت سریع بدون تعیین تعداد امکان افزودن کالاها با اسکن پی در پی بارکد را فراهم میکند.
– برای جلوگیری از خطا، گزینه نمایش اخطار موجودی منفی را فعال نگه دارید.
– نمایش لوکیشن کالا: محل دقیق کالا در انبار را در فاکتور نشان میدهد.
– نمایش تصویر کالا: برای فاکتورهای حرفه ای، تصویر محصول را در گزارشات اضافه کنید.
– از منوی سفارشی سازی گزارشات، ستون های موردنیاز (مانند تاریخ، قیمت، تعداد) را انتخاب یا حذف کنید.
– – افزودن لوگو: لوگوی شرکت را در بالای فاکتورها و گزارشات قرار دهید.
– نمایش متن سفارشی: در پایین فاکتور، پیام های خاص (مانند شرایط بازگرداندن کالا) را اضافه کنید.

آموزش دودوتا قسمت چهاردهم

آموزش منوی تنظیمات-پارت دوم

مدیریت کاربران و محدودسازی دسترسی ها
– در بخش مدیریت کاربران، با تعریف نام کاربری و رمز عبور، امکان دسترسی افراد مختلف به سیستم را فراهم کنید.
– با فعال سازی گزینه «محدود کردن اطلاعات کاربران»، هر کاربر تنها به داده های مرتبط با خود دسترسی خواهد داشت.
– مثال: اگر کاربری به نام «احمد» تعریف شود و به صندوق «فروشگاه احمد» متصل گردد، او فقط تراکنش ها و گزارشات مربوط به این صندوق را مشاهده میکند و به گروه های کالایی یا صندوق های دیگر دسترسی ندارد.
– با استفاده از پیشوند مشترک در نام صندوق ها، بانک ها یا گروه های کالایی (مثل «احمد_خشکبار»، «احمد_مصالح»)، کاربر به طور خودکار به تمامی آیتم هایی که با این پیشوند شروع میشوند دسترسی خواهد داشت. .
تنظیمات پیشرفته و سفارشی سازی
– در بخش تنظیمات چاپ، میتوانید سایز ستون ها، فونت، و متن زیرین فاکتور را متناسب با پرینترهای مختلف (۵۸ میلیمتری، ۸۰ میلیمتری و …) تنظیم کنید.
– نکته: برای پرینترهای کوچک، توصیه میشود از قالب های فشرده با حذف ستون های غیرضروری (مانند تخفیف تکی) استفاده کنید.
– به بخش تنظیمات چاپ مراجعه و تیک ستون های موردنیاز (مانند تخفیف، تعداد، قیمت) را فعال کنید.