همان‌طور که می‌دانیم اطلاعاتی که در سیستم حسابداری وارد می‌شوند، داده‌های اولیه‌ای هستند که از اسناد و مدارک مثبت گرفته می‌شوند، این اطلاعات مالی توسط سیستم حسابداری پردازش می‌شوند و درنهایت به شکل گزارشات حسابداری به‌عنوان خروجی سیستم در اختیار استفاده‌کنندگان درون‌سازمانی و برون‌سازمانی قرار می‌گیرد.
گزارشات حسابداری مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به شکل طبقه‌بندی‌شده همراه با توضیحات و تفاسیر لازم به‌طور یکجا ارائه می‌کنند.
هزینه‌ها مجموع مخارج اقتصادی واحد کسب‌وکار هستند که جهت کسب درآمد پرداخت می‌شود، درواقع هزینه نقطه مقابل درآمد است. هـزینه حقوق کارکنان، هـزینه آب و برق، وام و تبلیغات نمونه‌هایی از اقلام هـزینه است. ازآن جایی که حسابداری هزینه‌ها، اغلب در یک شرکت جهت کمک به تصمیم‌گیری استفاده می‌شود، پس هزینه شاخص بسیار مهمی در عملیات کسب‌وکار است و ثبت دقیق آن یکی از الزامات اصول حسابداری می‌باشد.
