بانک اطلاعاتی شامل لیست کالاها و فروشندگان مخصوص پخش بستنی

چرا از حسابداری دودوتا برای پخش بستنی استفاده میکنیم؟

با توجه به اینکه اطلاعات در هر کسب‌وکاری از ارزش بالایی برخوردار است، نرم‌افزار حسابداری اندرویدی دودوتا با ارائه بانک اطلاعاتی جامع از محصولات، تأمین‌کنندگان و مشتریان، مدیریت پخش بستنی را آسان‌تر می‌کند و باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها می‌شود. دودوتا با ایجاد تعامل و یکپارچگی میان فعالان صنعت پخش بستنی، بستری فراهم کرده تا همکاران این حوزه بتوانند از قابلیت‌های تخصصی آن بهره‌مند شوند. این نرم‌افزار متناسب با نیازهای خاص پخش بستنی، از جمله مدیریت زنجیره سرد، ثبت سریع سفارش‌ها و پیگیری پرداخت‌ها، به‌روزرسانی و ارتقا می‌یابد تا با ارائه گزارش‌های دقیق و ابزارهای هوشمند، به شما کمک کند تا کسب‌وکار خود را با دقت و سرعت بیشتری مدیریت کنید و در بازار رقابتی بدرخشید.

پخش گرم چیست و چرا برای بستنی مهم است؟

پخش گرم به روشی از توزیع اشاره دارد که در آن نمایندگان فروش مستقیماً به محل مشتریان (مانند فروشگاه‌ها، کافه‌ها یا سوپرمارکت‌ها) مراجعه کرده و سفارشات را ثبت و محصولات را تحویل می‌دهند. این روش در مقایسه با پخش سرد (که معمولاً شامل توزیع عمده به انبارها یا فروشگاه‌های بزرگ است)، سرعت و انعطاف‌پذیری بیشتری ارائه می‌دهد. برای بستنی، که محصولی حساس به دما و نیازمند حفظ کیفیت است، پخش گرم امکان تحویل سریع و مستقیم را فراهم می‌کند، که به حفظ تازگی و رضایت مشتری کمک می‌کند.نرم‌افزار دودوتا با ویژگی‌های پیشرفته خود، به‌ویژه در نسخه تحت شبکه، به شرکت‌های پخش بستنی کمک می‌کند تا این فرآیند را به‌صورت یکپارچه و کارآمد مدیریت کنند. این نرم‌افزار با استانداردهای حسابداری جهانی طراحی شده و مورد تأیید سازمان امور مالیاتی ایران قرار دارد.

نسخه تخصصی حسابداری دودوتا برای مشاغل پخش  گرم بستنی: 

مدیریت موجودی و انبارگردانی:

یکی از چالش‌های پخش گرم بستنی، مدیریت دقیق موجودی در خودروهای پخش است. نرم‌افزار دودوتا  امکان رصد لحظه‌ای موجودی را فراهم می‌کند تا از کمبود یا اضافه‌بار جلوگیری شود و توزیع بهینه انجام گیرد. این قابلیت برای بستنی با تاریخ انقضای کوتاه بسیار حیاتی است.

در نرم‌افزار حسابداری دودوتا، برای انبارگردانی، از منوی اصلی وارد بخش انبار شده و گزینه انبارگردانی را انتخاب کنید. با انتخاب بستنی موردنظر، گزارش کاملی شامل موجودی اولیه، خرید، فروش، برگشتی‌ها، ضایعات و مانده فعلی نمایش داده می‌شود. همچنین سود و زیان ناخالص بستنی قابل مشاهده است.

تعیین تاریخ انقضا:

قابلیت مدیریت تاریخ انقضا در نرم‌افزار دودوتا به پخش‌کنندگان بستنی کمک می‌کند تا پیش از به پایان رسیدن تاریخ مصرف محصولات، آن‌ها را به فروش برسانند و از ضایعات جلوگیری کنند. با تعیین تاریخ انقضا برای هر نوع بستنی در سیستم، چنانچه فاکتور خرید جدیدی برای آن محصول ثبت نشده باشد، دودوتا چند روز پیش از فرا رسیدن تاریخ انقضا، هشداری به شما ارسال می‌کند تا بتوانید بستنی‌ها را به‌موقع به مغازه‌ها یا مشتریان عرضه کنید. به‌محض ثبت فاکتور خرید جدید برای همان نوع بستنی، شمارگر تاریخ انقضا ریست شده و روزشمار جدیدی بر اساس تاریخ مصرف محصول آغاز می‌شود.

تعریف لاین و مسیر برای مشتریان:

نرم‌افزار حسابداری دودوتا با ابزارهای پیشرفته‌ای که برای مدیریت پخش سرد بستنی ارائه می‌دهد، فرآیند لاین‌بندی و مسیربندی مشتریان را به شکلی کارآمد و دقیق تسهیل می‌کند. در بخش افزودن مشتریان ، می‌توانید مشتریان را بر اساس مسیرهای جغرافیایی مانند شمال غرب، شمال شرق یا سایر مناطق دسته‌بندی کنید. این قابلیت به ویزیتورهای پخش بستنی کمک می‌کند تا مسیرهای توزیع را بهینه کرده و زمان و هزینه‌های مربوط به ویزیت مشتریان را کاهش دهند. با استفاده از این ابزار، پخش‌کنندگان می‌توانند برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای توزیع محصولات خود داشته باشند و خدمات سریع‌تری به مشتریان ارائه دهند.

یکی از ویژگی‌های کلیدی دودوتا، امکان تعریف تیپ‌های قیمتی مختلف برای مشتریان است. به عنوان مثال، می‌توانید قیمت‌های عمده‌فروشی برای سوپرمارکت‌ها یا قیمت‌های خرده‌فروشی برای کافه‌ها تنظیم کنید. این انعطاف‌پذیری به شما اجازه می‌دهد تا با ترکیب تیپ‌های قیمتی و مسیرهای جغرافیایی، لاین‌بندی مشتریان را به‌صورت دقیق انجام دهید. این روش باعث می‌شود که فرآیند فروش و توزیع بستنی منظم‌تر و سریع‌تر انجام شود، که در نهایت به افزایش رضایت مشتریان و بهبود عملکرد کسب‌وکار کمک می‌کند.

دودوتا همچنین امکان تعریف سقف اعتبار برای مشتریان را فراهم می‌کند. در بخش «افزودن مشتریان»، می‌توانید برای هر مشتری سقف اعتبار مشخصی تعیین کنید تا از ایجاد بدهی‌های بیش از حد جلوگیری شود. این قابلیت به‌ویژه در صنعت پخش سرد بستنی که نیاز به مدیریت مالی دقیق دارد، بسیار مفید است. با تعیین سقف اعتبار، ریسک‌های مالی کاهش یافته و پخش‌کنندگان می‌توانند با اطمینان بیشتری با مشتریان خود تعامل کنند.

سفارش‌گیری از طریق کاتالوگ محصولات:

در نرم‌افزار حسابداری دودوتا، می‌توان در منوی انبار برای محصولات بستنی عکس اضافه کرد. این قابلیت به ویزیتورها اجازه می‌دهد تا هنگام ویزیت، بدون نیاز به کاتالوگ کاغذی، سفارشات را سریع ثبت کنند. مشتریان با مشاهده تصاویر و اطلاعات بستنی‌ها تصمیم بهتری می‌گیرند و ویزیتورها سفارشات را مستقیم در سیستم ثبت می‌کنند. این روش سرعت و دقت سفارش‌گیری را افزایش داده و تجربه خرید را بهبود می‌بخشد.

در پخش گرم بستنی، پس از ثبت سفارش، محصول بلافاصله تحویل مشتری می‌شود. تحویل سریع، رضایت مشتریان را افزایش داده و از فساد یا خرابی بستنی‌های حساس به زمان جلوگیری می‌کند.

گزارش حساب فروش:
در نرم افزار حسابداری دودوتا، این امکان برای کاربران فراهم ‌شده است تا گزارشات جامعی از حساب‌های فروش دریافت نمایند و از این طریق برنامه‌ریزی‌های موردنیاز را جهت افزایش فروش تنظیم نمایند.
در این قسمت گزارشی کامل و جامع مربوط به‌تمامی فروش‌های انجام‌ شده را می‌توان مشاهده کرد به‌ طوریکه، تاریخ انجام معامله فروش، بارکد کالا (شماره کالا)، نام کالا، گروه کالا، تعداد فروش و مبلغ فروش (پس از کسر تخفیف نقدی فروش) را به‌صورت مجزا برای هر کالا نشان می‌دهد.
امکان جستجو و گزارش‌گیری از گزارشات حساب فروش به دو روش وجود دارد: 1- جستجوی فاکتورهای موردنظر بر اساس شماره کالا (بارکد کالا)، نام کالا 2- تعیین بازه‌ی زمانی و گزارش‌گیری از دفتر کل فروش در بازه‌ی زمانی موردنظر
گزارشات فروش را می‌توان به‌صورت روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و… با تعیین بازه‌ی زمانی تهیه و تنظیم نمود و روند فروش را مقایسه کرد.
در این برگه، امکان ذخیره، چاپ و اشتراک‌گذاری گزارشات حساب فروش وجود دارد. در صورت کلیک نشانگر چاپ سه گزینه ذخیره، پرینت و اشتراک‌گذاری نمایش داده می‌شود که با انتخاب هرکدام عملیات مرتبط با آن انجام می‌شود .

محدودیت کاربران:

ماژول محدودیت کاربران در نرم افزار حسابداری دودوتا ابزاری پیشرفته برای مدیریت امن و دقیق دسترسی‌های کاربران ارائه می‌دهد.در قسمت مدیریت کاربران، می‌توانید برای هریک از ویزیتورها  یک رمز عبور  تعریف کرده و تعیین دسترسی نمایید. امکان تعیین سطح دسترسی به ماژول‌های مختلف از جمله دسترسی‌های عمومی، نقد و بانک، گزارشات، خرید و فروش، اول دوره، انبار، حسابداری، پشتیبانی، پنل پیامکی و…. وجود دارد که هر یک شامل آیتم‌های متعددی برای شخصی‌سازی دقیق است. علاوه بر این می توانید برای هر کاربر انبار، صندوق یا حساب بانکی اختصاصی (مثل انبار احمد)  تعریف کرده و با فعال‌سازی گزینه محدودیت کاربران در تنظیمات عمومی، هر کاربر تنها به انبار، صندوق و بانک خود دسترسی خواهد داشت، که این امر  مدیریت دقیق واحد تجاری را تضمین می‌کند.