سفارش گیری از طریق کاتالوگ محصولات:
در نرمافزار حسابداری دودوتا، امکان اضافه کردن عکس به محصولات در منوی انبار وجود دارد که به ویزیتورها این امکان را میدهد تا هنگام ویزیت مشتریان، بهصورت سریع و بدون نیاز به کاغذ، ثبت سفارش کنند. با مشاهده تصاویر و اطلاعات هر محصول، مشتریان میتوانند تصمیم بهتری بگیرند و ویزیتورها نیز میتوانند سفارشات را بهطور مستقیم در سیستم ثبت کنند. این قابلیت باعث افزایش سرعت و دقت فرآیند سفارشگیری و بهبود تجربه خرید مشتریان میشود. در روش فروش گرم، پس از ثبت سفارش، کالا بلافاصله به مشتری تحویل داده میشود تحویل سریع کالا، علاوه بر افزایش رضایت مشتریان، از مشکلاتی همچون فساد یا خرابی محصولات حساس به زمان جلوگیری میکند.
تحویل سریع و فوری کالا و آیتم تاریخ انقضا:
در روش فروش گرم، پس از ثبت سفارش، کالا بلافاصله به مشتری تحویل داده میشود. این روش برای محصولات با تاریخ انقضای کوتاه، مانند مواد غذایی، بسیار ضروری است. تحویل سریع کالا، علاوه بر افزایش رضایت مشتریان، از مشکلاتی همچون فساد یا خرابی محصولات حساس به زمان جلوگیری میکند.
آیتم تاریخ انقضا به مغازهدار یا صاحب کسب کمک میکند که قبل از به پایان رسیدن تاریخمصرف کالاها آنها را به فروش برساند.
توجه داشته باشید اگر به قسمت اول دوره و افزودن کالا و خدمات برگردید آیتم چند نرخی را انتخاب کنید و برای کالاهای که تاریخ انقضای آنها نزدیک است تخفیف اعمال کنید مجدداً اگر به قسمت انبار و کاتالوگ محصولات برگردید در قسمت تیپ قیمت تخفیف تاریخ انقضا را انتخاب کنید لیست کالاهای که تاریخمصرف آنها نزدیک است و روی هرکدام تخفیف چنددرصدی اعمالشده را نمایش میدهد. زمانی که برای یک کالا تاریخ انقضا تعیین کنید چنانچه فاکتور خریدی از آن کالا نداشته باشید چند روز مانده به انقضای کالا برنامه به شما هشدار میدهد که قبل از به پایان رسیدن تاریخمصرف کالا آن را به فروش برسانید. بهمحض ثبت فاکتور خرید از آن کالا شمارگر تاریخ انقضای آن کالا ریست میشه و از ابتدا روزشمار تاریخمصرف برای آن کالا اجرا میشود.
گزارش حساب فروش:
در نرم افزار حسابداری دودوتا، این امکان برای کاربران فراهم شده است تا گزارشات جامعی از حسابهای فروش دریافت نمایند و از این طریق برنامهریزیهای موردنیاز را جهت افزایش فروش تنظیم نمایند.
در این قسمت گزارشی کامل و جامع مربوط بهتمامی فروشهای انجام شده را میتوان مشاهده کرد به طوریکه، تاریخ انجام معامله فروش، بارکد کالا (شماره کالا)، نام کالا، گروه کالا، تعداد فروش و مبلغ فروش (پس از کسر تخفیف نقدی فروش) را بهصورت مجزا برای هر کالا نشان میدهد.
امکان جستجو و گزارشگیری از گزارشات حساب فروش به دو روش وجود دارد: 1- جستجوی فاکتورهای موردنظر بر اساس شماره کالا (بارکد کالا)، نام کالا 2- تعیین بازهی زمانی و گزارشگیری از دفتر کل فروش در بازهی زمانی موردنظر
گزارشات فروش را میتوان بهصورت روزانه، هفتگی، ماهانه، فصلی و… با تعیین بازهی زمانی تهیه و تنظیم نمود و روند فروش را مقایسه کرد.
در این برگه، امکان ذخیره، چاپ و اشتراکگذاری گزارشات حساب فروش وجود دارد. در صورت کلیک نشانگر چاپ سه گزینه ذخیره، پرینت و اشتراکگذاری نمایش داده میشود که با انتخاب هرکدام عملیات مرتبط با آن انجام میشود
انبارگردانی:
یکی از چالشهای مهم در پخش گرم، مدیریت دقیق موجودی در انبارهای سیار (خودروهای پخش) است. نرمافزارهای تخصصی به شما امکان میدهند که بهصورت لحظهای موجودی کالاها را در خودروهای پخش رصد کنید. با این قابلیت، شرکتها میتوانند از کمبود یا اضافهبار در حین توزیع جلوگیری کرده و برنامهریزی دقیقی برای توزیع بهینه کالاها داشته باشند. این موضوع بهویژه در پخش مواد غذایی که تاریخ انقضای کوتاهی دارند، اهمیت زیادی دارد.
در نرم افزار حسابداری دودوتا، جهت مدیریت انبارگردانی، باید از منوهای داخل صفحه اصلی نرمافزار وارد قسمت انبار شده و گزینه انبارگردانی را انتخاب نماییم.
با انتخاب کالای موردنظر برگه جدیدی باز میشود که یک گزارش کامل از کالای انتخابشده شامل اطلاعات وارده (موجودی اول دوره، خرید، برگشت از فروش)، صادره (فروش، برگشت از خرید، ضایعات) و مانده موجودی فعلی انبار، بر اساس تاریخ معاملات نمایش داده میشود. همچنین مبلغ سود و زیان ناخالص کالا را نیز در این قسمت می توانیم مشاهده نماییم.
در زمان انبارگردانی در صورت وجود مغایرت بین گزارش کالا (تهیهشده توسط نرمافزار) و موجودی واقعی انبار، میتوانیم تعداد کالاها را در کادر تنظیم موجودی ویرایش نماییم. اگر تعداد موجودی انبار بیشتر از تعداد درج شده در گزارش باشد تحت عنوان «درآمد غیرعملیاتی» و اگر تعداد موجودی انبار کمتر از تعداد درجشده در گزارش باشد تحت عنوان «هزینههای غیرعملیاتی» بهصورت خودکار ثبت و در گزارشها درج میگردد.
