banke soalat

پرتال آموزشی حسابداری دودوتا

آموزش افزودن کالا/خدمات در نرم‌ افزار حسابداری دودوتا

همان‌ گونه که مطلع هستیم در هر واحد تجاری باید  اطلاعات مختص به فروشگاه رو در سیستم حسابداری مالی ثبت نماییم، مشخصات اول دوره شامل کالا و خدمات ، مشتریان، فروشندگان، سهامداران، معرفی حساب، هزینه‌ها، اموال، افزودن صندوق،  مشخصات فروشگاه و مالک به‌ صورت کامل اتبتدا باید وارد شود.  خوشبختانه در نرم‌افزار حسابداری دودوتا این امکان مهیا گردیده 

ابتدا گروه‌های کالا را با نام مورد نظر ایجاد،سپس جهت ثبت اولیه کالا و خدمات گروه کالا را مشخص و اطلاعات تکمیلی مربوطه  را وارد می نماییم  (امکان ویرایش کالا و خدمات، مشتریان، فروشندگان، سهامداران، گروه کالا و خدمات، حساب بانکی در این قسمت تنظیمات وجود دارد جهت حذف مشتریان ،فروشندگان وارد قسمت تنظیمات  شده و از لیست سیاه استفاده نمایید  )

به دو روش  امکان ثبت بارکد وجود دارد:

روش اول: اگر کالا دارای بارکد می باشد  ،بارکد درج‌شده بر روی کالا را به صورت تایپ شماره بارکد در کادر یا با  استفاده از بارکد خوان های نرم افزاری ⁦و یا با   استفاده از دوربین گوشی و نرم افزارهای  بارکد خوان انواع بارکد و کیو ار  و یا دستگاه های سخت افزاری بارکد خوان استفاده  می‌نماییم. 

 

روش دوم: به‌صورت پیش‌فرض و بر اساس دسته‌بندی‌های مربوطه، کد مورد نظر را وارد می‌نماییم (برای نمونه : کالاهای پرفروش را عدد 1 تا 100 در نظر می‌گیریم اما جهت پیش‌بینی و احتمال افزایش تعداد کالاها، گروه‌ بعدی کالا را از عدد 400 در نظر میگیریم  به‌ طوری که با مشاهده اعداد بتوان نام گروه و نام کالا را تشخیص داد ) همچنین نرم‌افزار به‌صورت خودکار و به ترتیب بارکد بعد را اضافه خواهد کرد یا حتی می توان از كيبورد رايانه یا دستگاه موبایل جهت وارد کردن سريع بارکد نيز استفاده نماييم.

در زمان ثبت و ویرایش فاکتورها و‌یا انبار گردانی ‌از سه طریق میتوانید اقدام نمایید .

  • نرم‌افزار بارکد خوان با استفاده از دوربین دستگاه
  • تایپ بارکد یا قسمتی از نام محصول یا حروف ابتدای سیلابهای کالا
  • از طریق کلیه بارکد خوان‌های سخت افزاری اکسترنال تک بعدی و دوبعدی و کیو آر ، ترازوهای دیجیتالی و…

در ادامه باید نام کالا، تعداد کالا، مبلغ خرید کالا و مبلغ فروش کالا را ثبت نماییم.

در هنگام تعریف کالا در صورت وارد کردن تعداد صفر، فقط نام کالا بدون ثبت سند اول دوره ثبت می شود و سند حسابداری آن در زمان ثبت اولین تراکنش( فاکتور خرید، فروش و برگشت) در دفاتر اضافه می گردد.

در صورت ارائه خدمات، در زمان تعریف کالا مبلغ خرید را صفر و مبلغ فروش را به مبلغ خدمات ارائه شده تعریف می نماییم.

جهت ثبت کالاهای مصرفی که فاقد فاکتور هستند مبلغ خرید و تعداد را به ارقام واقعی و قیمت فروش را به مبلغ صفر وارد می نماییم.

جهت ثبت اطلاعات تکمیلی از گزینه بیشتر استفاده نمایید

در صورتی که نیاز به ثبت چند گروه متفاوت و چند انباری هستیم جهت تفکیک هر چه ساده تر و سریعتر کالاها دارای مشخصات مشابه از ثبت مشخصه ها استفاده می نماییم.

در زمان ثبت فاکتور  ها، انبار گردانی، تولید آلبوم دیجیتال و اعمال تورم از فیلتر های ترکیبی گروه ها می توانید استفاده نمایید .

جهت تفکیک کالا ها اطلاعات مشخصه اول، دوم و سوم را تکمیل نمایید مشخصه بعد از ثبت کالا به صورت اتوماتیک در بانک اطلاعاتی برای همیشه ذخیره می گردد جهت تسریع در عملیات در ثبت کالای بعدی این مشخصه حذف نمی گردد.

برای استفاده از مشخصه های ثبت شده قبلی کافی ست چند حرف اول مشخصه را تایپ نماییم تا به صورت لیست  انتخاب نمایان گردد.

در قسمت تنظیمات می توانید  نمایش یا عدم نمایش مشخصه ها را در منو های مختلف فعال یا غیر فعال نمایید.

لوکیشن کالا

جهت دسترسی سریع کارکنان تازه کار به اجناس در انبار ها، طبقات، رگال ها، قفسه ها و ….. مکان کالاها را وارد نموده و  در زمان ثبت فاکتورها، انبارگردانی همچنین آلبوم دیجیتال مکان کالا نمایش داده میشود.

در قسمت  تنظیمات می توانید نمایش یا عدم نمایش لوکیشن کالاها را در منو های مختلف فعال یا غیر فعال نمایید.

خرید هوشمند

به این صورت می باشد شخصی که کالا را از آن خریداری نموده ایم (تامین کننده کالا) با کلیک بر روی نشانگر جستجو  فروشنده مورد نظر را انتخاب سپس  در صورتی که شخص مورد نظر در لیست نباشد با کلیک بر روی گزینه + می توانیم فروشنده جدید  ر ا به لیست اضافه نماییم.

با تکمیل فیلد نقطه سفارش هر گاه موجودی کالا در انبار به حد نصاب  برسد نرم افزار به طور اتوماتیک هشدار اتمام کالا و رسیدن به نقطه سفارش را در زمان ثبت فاکتور ها اعلام می نماید، با توجه به تعداد ستاره کالا و فیلد تعداد در ثبت سفارش هوشمند در نهایت اقدام به ثبت پیش فاکتور خرید در منوی خرید هوشمند می نماید جهت دریافت اطلاعات بیشتر به خرید هوشمند ، در منوی اصلی نرم افزار به آیتم خرید و فروش مراجعه فرمایید.

 

نقطه سفارش، تعداد سفارش

یکی از قابلیت های ویژه که در نرم افزار حسابداری دودوتا تعریف شده ثبت تاریخ انقضای کالا می باشد، همچنین می توانیم با انتخاب آیکون مربوطه تاریخ شمسی یا میلادی را انتخاب نماییم  و یا در قسمت تاریخ انقضا تعداد روزهایی که به پایان تاریخ انقضا کالا مانده  را درج نماییم که در زمان ورود به نرم افزار اخطار کالاهای تاریخ مصرف گذشته نمایان گردد.

با توجه به نوع کسب و کار می توانیم چند روز مانده به تاریخ مصرف کالاها را ثبت نماییم  که اقدامات لازم را انجام دهیم.

حداکثر مبلغ فروش، حداقل مبلغ فروش

 در این قسمت حداکثر مبلغ فروش و حداقل مبلغ فروش را به‌صورت درصدی وارد می

نماییم،حداکثر مبلغ فروش به ما اعلام می‌ نماید، اگر در زمان فروش کالا، سود فروش این کالا از درصدی که ثبت نموده ایم بیشتر شد به کاربر اخطاری دهد و حداقل مبلغ فروش به ما اعلام می‌ نماید، اگر سود فروش این کالا از درصدی که ثبت نموده ایم کمتر شد به ما اخطار اعلام بدهد.

هشدار های حداقل و حداکثر سود در زمان تغییر مبلغ در ثبت فاکتور نمایان می گردد و خطاهای تایپی در تعداد ارقام را به شدت کاهش می دهند.

جهت تعیین واحد کالا  نیز از لیست موجود واحد مورد نظر را انتخاب و در صورتی که واحد موردنظر در لیست موجود نباشد با ثبت واحد جدید و زدن تیک تائید می‌توانیم واحد کالا جدیدی به لیست اضافه نماییم.

درجه بندی کالا

در مرحله بعدی می توانیم در قسمت درجه بندی کالا با کلیک روی ستاره ها به کالای خود از یک ستاره تا سه ستاره امتیاز دهیم.

تعداد ستاره های کالا در موارد زیر تاثیر گذار می باشد:

  • بالا گرفتن کالاها در لیست در صورت تنظیم نمایش کالا بر اساس ستاره کالاها
  • در نمایش یا عدم نمایش پی در پی هشدار های کالاهای به حد نقطه سفارش
  • ثبت یا عدم ثبت در پیش فاکتور های خرید هوشمند

جهت تخصیص تصاویر(کالا ) از دو طریق گرفتن عکس از کالا و یا انتخاب از گالری میتوانید استفاده نمایید.

تصویر یا تصاویر انتخاب شده در موارد زیر کاربرد دارد:

  • در تولید آلبوم دیجیتال کالا تصویر هر کالا در کنار محصول نمایش داده می شود و با استفاده از گزینه تنظیمات نمایش یا عدم نمایش و همچنین سایز نمایش تصویر را میتوانیم مدیریت نماییم.
  • ثبت فاکتور در زمان انتخاب کالا در سه حالت مختلف ( در تنظیمات یا منو تم ساده، روشن وتاریک ) آخرین تصویر نمایش داده میشود که با انتخاب طولانی تصویر گالری تصاویر کالا قابل مشاهده می باشد این عملیات، اشتباه در ثبت کالا را کاهش و همچنین مشتری می تواند تصویر کالا را مشاهده نماید.

در عملیات انبار گردانی نمایش آنی تصویر کالا می تواند بسیار کمک کننده باشد.

اگر کالا ها در قفسه ها به ترتیب چیدمان ثبت شده باشد و زمان ثبت کالا ها ترتیب نمایش کالا بر اساس ثبت کالا سعودی باشد کلیه کالا ها پشت سر هم قرار می گیرند و نیازی به انتخاب کالا نیست فقط با شمارش کالا و مقایسه تعداد سرعت عملیات  انبار گردانی چند ده برابر ساده تر و سریعتر خواهد شد.

ثبت اطلاعات اول دوره
خرید و فروش
خرید و فروش
اول دوره
اول دوره
اول دوره

نرم افزار حسابداری دودوتا انجمن ها آموزش افزودن کالا/خدمات

این جستار شامل 1 پاسخ ، و دارای 2 کاربر است ، و آخرین بار توسط  tezaet در 12 ماه پیش بروز شده است.

  • نویسنده
    نوشته ها
  • #7247

    tirozhadmin
    سرپرست کل
  • #8112

    tezaet

    ddddd

شما برای پاسخ به این جستار باید وارد تارنما شوید.